ORGANIZACION RESCATE HUMBOLDT

LA COORDINACION DE OPERACIONES

Señoras y señores, la Organización Rescate Humboldt (ORH) es una institución no gubernamental sin fines de lucro y no representa al gobierno de Venezuela, aquí explicaremos como funciona la Coordinación de Operaciones (CO).

Inspirados por el celebre naturista Alemán, Alejandro de Humboldt y quizás con el mismo fin que a él lo motivo a realizar sus celebres expediciones con las cuales aporto un número de datos científicos que beneficiaron y benefician en la actualidad al mundo, nosotros perseguimos el mismo deseo el de servir en forma técnica a salvar una vida desde 1968.

Nuestra Venezuela es un territorio de unos 916.700 Km2., con una población de unos 23 millones de habitantes, aproximadamente, nuestra topografía es verdaderamente muy variada desde los desiertos de los médanos de Coro, las nieves perpetuas de nuestros Andes, Grandes ríos como el Orinoco y selvas abundantes así como tepuys, llanuras etc., que conforman la topografía general de todo el país, muy cambiante por cierto.

Por ello los problemas que se nos pueden presentar son muy variados, en ríos, en el mar como hundimientos de barcos, o debemos salir de nuestras fronteras en apoyo a países amigos que así lo requieran, como fue el caso de 1972 del Territorio de Nicaragua, en apoyo a nuestra Defensa Civil, de la cual somos parte activa, o en auxilio a Dominica devastada por un huracán de nombre David. En este caso nosotros apoyamos al Ministerio de la Juventud de Venezuela el cual coordinaba el operativo por nuestro país, en esta misión se instalo un centro de operaciones en la ciudad capital y en el aeropuerto.

También apoyamos a las expediciones científicas como la realizada en la Isla de Cubagua, de igual manera a las Fuerzas Armadas Nacionales en diversas actividades de índole civil, por tal razón nuestro personal debe tener un constante entrenamiento, tanto para enfrentar Desastres Naturales, Sociológicos y Técnicos, así como emergencias variadas, por ende debemos tener un variado tipo de uniformes para poder trabajar de acuerdo a las necesidades de la misión encomendada.

Esta Coordinación (de OPERACIONES -CO-) depende del Coordinador General de la ORH y forma parte de la Junta Directiva, en caso de ausencia del Coordinador General este asumirá el mando del grupo, a su vez la Coordinación de Operaciones (CO) tiene tres (3) Secciones que son:

1) Rescate, funciones: Establecer los procedimientos a seguir en materia de rescate y necesidades operativas. Evaluación de los equipos de primera línea. Evaluación del personal en Operaciones. Responsable de la biblioteca técnica de Operaciones, Mantenimiento de los Maletines de Control Epidemiológico y de Investigación de accidentes. Estudio de las técnicas de rescate usadas y dará de ser necesario las recomendaciones para mejorarlas. Responsable de la Hemeroteca de Operaciones. Supervisara y/o elaborara los informes finales de misión en el área de su competencia. Será el responsable de llevar el curriculum de Operaciones. Velar por el cumplimiento de las normas de la Organización e informar oportunamente las novedades.

2) Comunicaciones, funciones: Encargado del mantenimiento de los equipos de comunicaciones, radios, fax, telex, teléfonos, computador, sumadoras, maquinas de escribir, iluminación, antenas, etc. Responsable de la operatividad de los mismos y de todos los equipos conexos como los de energía alterna. Encargado de la biblioteca técnica de comunicaciones. Responsable de la elaboración de los formatos de su sección, de las claves de comunicación y de las frecuencias a usar, los instructivos, etc. Es responsable de la Videoteca y Fototeca de la Coordinación de Operaciones. Elaborar y actualizar su lista de necesidades. Controlar las comunicaciones y supervisar las mismas durante una Operación. Encargado del material de Oficina necesario para que opere la Coordinación. Velar por el cumplimiento de las normas de la Organización e informar oportunamente las novedades.

3) Planificación y Procedimiento S.A.R., funciones: Organizar los expedientes de Operaciones. Supervisara todo los procedimientos a cumplir en las investigaciones de accidentes y en procedimientos SAR. Es responsable de los equipos y materiales dentro de la sala de Operaciones. Será responsable de la Hemeroteca General estadística. Encargado de actualizar el maletín de Planificación SAR. Es responsable de la planificación de todas las Operaciones SAR. Responsable de la actualización de todos los formatos de su sección, así como por todas las publicaciones técnicas. Es encargado de llevar el registro hemerografico, estadístico e informativo, de accidentes aéreos, acuáticos, terremotos, incendios, desastres, emergencias, etc. Es el responsable de elaborar y actualizar el POV de la Coordinación de operaciones. Velar por el cumplimiento de las normas de la Organización e informar oportunamente las novedades.

Cada una de estas secciones puede crear previo visto bueno del Coordinador, los Departamentos o Sub-Secciones que requiera de acuerdo a su nivel operacional.

En tal sentido en la CO disponemos de una serie de normas que rigen el nivel administrativo como operacional, disponemos de un plan operativo vigente o (POV) para si garantizar la seguridad y eficiencia de nuestro trabajo, un ejemplo de ello es la norma que nos indica que solamente se saldrá a una operación siempre y cuando los organismos oficiales o familiares nos soliciten el apoyo.

Nuestra sala de operaciones cuenta con todos los recursos básicos para poder cumplir con nuestra misión, como es el caso de los registros detallados de los accidentes aéreos y acuáticos ocurridos en el país así como las naves desaparecidas en ambos casos, los cuales son registrados en estas fichas de usos múltiples que nos permite así mismo llevar las estadísticas de operaciones en las cuales el ORH a participado desde 1968. Igualmente se lleva un registro especial de las causas que originaron los diferentes accidentes aéreos, marítimos, lacustres y fluviales; Los acontecimientos naturales como terremotos, inundaciones, incendios forestales, o meteorológicos de gran envergadura como los huracanes. Por otra parte disponemos de una hemeroteca de información general y de un archivo de videos de operaciones donde la ORH ha participado.

Cada vez que hay una operación se establece un control de guardias internas las cuales se registran en un formulario pre diseñado, nuestra Organización no puede contar en los actuales momentos con un rol de guardias permanentes sin embargo alguno de nuestros miembros tiene busca personas (localizadores), o teléfonos celulares, lo cual nos permite tener una velocidad de repuesta de 30 a 50 minutos aproximadamente y disponer de 4 personas operativas en la cede del grupo y se activará el P.O.V. que se aplica en el caso de necesidad de más personal, es importante que se diga que muchos compañeros han perdido sus trabajos por acudir en atención a una operación de rescate (SAR).

También igualmente se lleva un control de todas las Operaciones Helitácticas y Sub Acuáticas.

Así mismo disponemos de listas previamente preparadas que nos permiten conocer los equipos necesarios para instalar un Sub Centro Coordinador (RSC) tanto operacional como de rescate o para cubrir grandes desastres.

La alimentación para los desastres y operaciones menores es muy importante por ello disponemos de listas de apoyo y de diferentes menús que se pueden preparar, los cuales fueron realizados por nuestros dietistas.

Disponemos de un inventario general de mapas, planos, cartas, fotografías aéreas tanto en el ámbito nacional, como internacional lo cual nos permite un conocimiento básico del terreno donde vamos a operar. Tal fue el caso del terremoto que azotó la ciudad de Asnam en Argelia, Africa del Norte. Poseemos igualmente claves de comunicación las cuales se cambian periódicamente.

Un equipo modesto pero surtido que nos permite trabajar en diversos campos de acción para efectuar los rescates, las búsquedas y los salvamentos, un reducido equipo de auxilio médico de emergencia que nos permite atender en forma básica unos 52 pacientes, disponemos de una serie de Maletines los cuales nos permiten montar en cualquier lugar y en forma rápida y autónoma un Centro o Sub Centro de Operaciones para cualquier tipo de desastre o emergencia.

El contenido de los Maletines de Planificación SAR, que son cuatro (4) es muy surtido y nos permiten de 15 a 30 días de acuerdo al caso, de material de trabajo, luego se deberá reponer su contenido. Dentro de los Maletines además de tablas, libros, etc., de ayuda, se lleva desde sacapuntas, borras, lápices, colores, engrapadoras, en fin de todo, es una oficina ambulante.

Tenemos el Plan de Trabajo el cual nos permite distribuir la responsabilidad en forma rápida y ordenada y así llevar los controles de la operación detalladamente. Su contenido es el siguiente:

1) Areas de búsqueda (como están dispuestas),

 2) Datos meteorológicos los cuales se llevan diariamente,

 3) Organismos participantes en la operación,

 4) Nombre de las personas en el operativo así como su cédula de identidad y el organismo al que pertenece,

 5) Informaciones varias (o que no están contemplados en las formas que se describen),

 6) Control diario de misiones (enviadas),

 7) Control total de horas diarias de trabajo (voladas o navegadas),

 8) Control diario de consumo de combustible (cualquier tipo),

 9) Comisiones terrestres (enviadas),

10) Inventario general de equipos utilizados en el operativo,

11) Salida y entrada de equipos y materiales del depósito de campaña (el talonario en la parte inferior se lo lleva la persona que retiro que entrego el material),

12) Entrada generales de materiales y equipos al depósito de campaña (el talonario inferior es para llevar el control la persona que entrego en material o equipo),

13) Interrogatorio de testigos (ejemplo: para casos de accidentes aéreos, etc.),

14) Formulario de información para misiones de búsqueda (aéreas y marítimas), el talón inferior que tiene, se queda en la sala de operaciones para llevar un control de la ubicación de la nave, al regresar el Capitán deberá entregar el formulario lleno con el trabajo que efectúo e indicar el área que verdaderamente cubrió en la misión SAR.

15) Información para misiones varias terrestres (con el talonario inferior que dispone, se realiza el mismo procedimiento explicado anteriormente en la parte aérea y/o acuática) y el,

16) Control diario de novedades.

Con esto ya tenemos armada una operación todo se pega en una cartelera diariamente así el personal puede estar informado, incluso los familiares, que con razón se angustian mucho, pueden ver el progreso de la operación SAR.

Es importante indicar que el Jefe de la Unidad SAR de la ORH, deberá llevar el registro diario de actividades realizadas.

Continuando con el tema, dentro de los Maletines SAR de la ORH, se lleva la encuesta de intensidad sísmica las cuales luego de llevarlas son enviadas a los científicos para su correspondiente análisis. Están las fichas de control y revisión de edificaciones, que son las que nos permiten en caso de un desastre tener el registro de cada casa, edificio o comercio, su estado físico lo que interiormente tiene como (medicinas, alimentos, etc.), su ubicación, si reviste peligro o no, quien la reviso, entre otras cosas, en el Maletín hay unas 400 fichas de este tipo. Hay hojas de evaluación de daños de las residencias del área efectuada. Las fichas de control de pacientes las cuales nos permiten conocer el estado clínico del mismo, sus datos, donde fue recogido y trasladado de esa manera sus familiares pueden ubicarlos con facilidad ya que se deben llenar dos (2) fichas una queda con el paciente y la otra va al Centro de Operaciones de Información al Publico. Esta también el control de referencia de pacientes. Las tarjetas de evacuación o triaje ya conocidas por todos, ellas nos permiten clasificar el nivel de atención del lesionado y por detrás ponemos el tratamiento aplicado.

 En fin en estos Maletines hay de todo, pues cuando uno sale a una misión nunca sabe que le puede hacer falta, por ello tenemos: La lista de evaluación de necesidades de las personas afectadas donde se realiza un sondeo general, las tarjetas de razonamiento de alimentos, ropa, etc., para las personas afectadas; El control damnificados, los remitidos a los albergues, el total albergues y su ubicación, todo esto y un poquito más lo llevan los Maletines de Planificación SAR de la ORH.

Igualmente tenemos un Morral para Investigación de Accidentes Aéreos, que nos permite un trabajo investigativo bastante preciso y técnico para así apoyar a los entes oficiales, sobre todo en el levantamiento planimetrico del mismo, la recolección de evidencias, etc., también tenemos un Maletín para la Vigilancia y Control de Vectores y Roedores, disponible para la prevención de enfermedades contagiosas, el cual reúne las normas y características recomendadas por la Organización Panamericana de la Salud (OPS). Así mismo dentro de este Maletín se encuentra el formato denominado: Parte de vigilancia de enfermedades contagiosas y la de notificación de enfermedades trasmisoras(esta es enviada a los organismos oficiales pertinentes), esto a groso modo es el contenido del Maletín de Vigilancia y Control de Vectores y Roedores de la ORH.

Por otra parte la Coordinación de Operaciones (CO) desarrolla diversos planes de trabajo apoyados por computadoras los cuales nos permitirán ahorrar tiempo en el momento de una emergencia entre estos podemos destacar: El de la elaboración de patrones, para búsqueda de naves, el plan de evaluación de Caracas y demás ciudades de Venezuela para casos de desastres, una prueba de esto es la encuesta médico asistencial, la cual nos permitirá conocer el estado de disponibilidad asistencial de los centros de atención masiva de personas, que más o menos contiene lo siguiente: Datos generales, como información inicial, Estructura Ambiental, Camas, Recursos Técnicos, Recursos Humanos, Recursos de Transporte y Movilización, Logística, Plan de Emergencia dispuesto por el Centro de Salud, etc., en la ORH pensamos que al tener esto listo, nos permitirá disponer de una rápida información del estado físico del centro de atención, sabemos los problemas de insumos que generalmente tienen en estos lugares, pero con esta evaluación previa, que deberíamos actualizar, por lo menos cada seis (6) meses y que trataremos de coordinarlo con los Directores responsables, podemos saber que decisión tomar o recomendar a los organismos competentes que hacer.

También tenemos información de los centros de distribución de combustible y almacenamiento, de las escuelas, en fin la ORH esta lista y capacitada para brindar apoyo técnico e nuestras áreas de trabajo, somos unos PROFESIONALES EN EL ARTE DE SALVAR VIDAS Y EN LA PREVENCION, sobre todo en la Planificación Anterior a un Desastre, en la etapa de Impacto y Desarrollo del Mismo, como en la Recuperación luego de sus efectos. Igualmente en la parte Aérea y Acuática, siempre estamos dispuestos a servir.

Con esto terminamos este pequeño resumen explicativo de cómo trabaja la Coordinación de Operaciones (CO) de la Organización Rescate Humboldt (ORH). 


LISTAS PRE ESTABLECIDAS Y FORMATOS UTILIZADOS POR LA COORDINACION DE OPERACIONES DE LA ORH.

Esto es una contribución de la ORH por medio de la CO, para que todos los interesados, puedan utilizar nuestros formatos, están autorizados a reproducirlos, a mejorarlos y a usarlos, lo único que les pedimos es que pongan la fuente de origen y es simplemente "ORH", gracias y esperamos que les sea de utilidad.


Volver a la Coordinación

Volver al Menú