Intranet Intranet es la aplicación de las tecnologías de INTERNET a las redes empresariales. Lo que complica en una organización el compartir datos corporativos o información interempresarial, es el uso de diferentes formatos o plataformas de datos, que requieren un software especializado para acceder a los mismos. Pero esto no ocurre en una intranet, todos los datos se convierten a un lenguaje común, el HTML, y pueden ser visualizados por un mismo software, el navegador, de uso extendido y fácil manejo. Una Intranet es una red privada de ordenadores desarrollada con tecnologías de Internet tales como el navegador que le permite ahora consultar esta misma página Web o el programa gestor de correo electrónico a la vez que utiliza los mismos protocolos y estándares abiertos que permiten que ordenadores de diferentes tipos y fabricantes se puedan comunicar entre ellos. Así como Internet es una gran plaza pública donde todo el mundo participa en la Web a través de conferencias, grupos de noticias o simplemente teniendo acceso a la información editada en formato HTML (lenguaje que se utiliza para publicar páginas Web en Internet), la Internet es un club privado al que acceden tan solo los miembros de la compañia. Más allá del concepto Intranet existe el concepto Extranet el cual permite extender los privilegios de una Intranet a otras Intranets dispuestas en puntos geográficos distintos aprovisionando a éstas de aquellos recursos que hasta el momento tan solo se utilizaban en la propia red local creando de este modo una red privada de trabajo dentro de la red de redes.
Una empresa o compañía puede desarrollar una Intranet que le permita utilizar al máximo las prestaciones de su actual red de área local al combinar lo mejor del desarrollo bajo tecnología cliente/servidor con el último y más brillante concepto de tecnología punta en Internet lo que, sin lugar a dudas, le permitirá obtener un entorno de red fácil de aprender, fácil de mantener, fácil de modificar y fácil de usar, y lo más importante es el coste económico para su organización comparado con los costes por desarrollar y mantener bases de datos propietarias así como la mayor parte de servicios que se ofrecen habitualmente en las redes de área local. Aquellas compañías que ya han apostado por la Intranet han podido, en un plazo breve de tiempo, volver a invertir en investigación y desarrollo dentro de la propia organización.
La Intranet proporciona herramientas competitivas, suficientemente poderosas como para conseguir ahorrar tiempo en el trabajo diario y reducir la gran desventaja que supone el trabajo a distancia por parte de empleados cualificados y con conocimientos sobre las operaciones frecuentes y productos habituales de su compañía.
Uno de los factores más importantes que buscan las empresas al construir una Intranet corporativa es obtener mayor comodidad en el trabajo sin incrementar i perder en localizar su información. Al construir una Intranet puede compartir información a lo largo y ancho del mundo con sus clientes, visitarlos virtualmente y mantenerlos informados del modo más económico durante los 7 días de la semana y las 24h del día. Una Intranet define su grupo de trabajo como una entidad o familia con capacidad de comunicar objetivos, proyectos, apuntes de agenda, presupuestos e incluso cultura empresarial.
Los miembros del grupo obtiene, con el uso de la Intranet, capacidad de compartir su experiencia con tan sólo hacer clic en una palabra hipertexto. El desarrollo de proyectos, a todos los niveles, se sucede día a día en el espacio electrónico de la red con más eficacia que llevando a cabo reuniones o llamadas de teléfono. Una Intranet podrá proveer a su organización o empresa de un nuevo concepto de trabajo más allá de los hábitos actuales. Con capacidad para organizar el escritorio de cada empleado de su compañía la publicación electrónica a través de la Web reduce el consumo de papel y aquellos costes derivados de la impresión al mismo tiempo que elimina tiempos de presentación y entrega de información tanto a los empresarios como a los clientes.
La sencillez con la que se edita o consulta información actualizada en la Web y la posibilidad de incluir tutores en línea que faciliten el aprendizaje del manejo de la nueva Intranet transmite a cada empleado de su organización una oportunidad única al acceder a la más valiosa información en tan solo unos segundos de espera. Al invertir en la comodidad de trabajo de sus empleados se obtiene un incremento en su eficacia. A medida que crece la demanda por parte de las empresas en construir Intranets corporativas se pone en opinión de la comunidad informática mundial la nueva posibilidad de utilizar el protocolo de Internet como un estándar de todos los ordenadores y es que la Intranet tiene incluso la capacidad de transformar nuestro actual esquema informático de trabajo con los ordenadores de finales de siglo. VENTAJAS:
COMO COMENZAR: El primer paso y fundamental, su Empresa debe tener acceso a Internet y para ello dispone de dos actuaciones: la primera, mas sencilla y económica consiste en la implementación de una pequeña infraestructura de correo electrónico que permita la culturización de toda la organización. En segundo lugar debe tener una pequeña presencia en Internet por medio de unas paginas web donde podrá publicar toda su información corporativa. En una segunda fase usted podrá disponer toda esa información dentro de sus instalaciones y a la que podrá acceder cualquier usuario conectado a la red Internet e incluso restringir el acceso a determinada información en función de las necesidades del usuario. |