Reglement inzake het aanmelden als lid en de verschuldigdheid en
betaling van contributie.
Artikel 1
- Artikel 2 - Artikel
3 - Artikel 4 - Artikel 5 - Artikel
6 - Artikel 7 - Artikel
8 - Artikel 9
- Samenvatting voor hockeyers
Dit reglement is van toepassing op alle leden van zowel de
cricket- als de hockeyafdeling van SCHC.
2.1. Degene die als spelend of niet-spelend lid tot de
vereniging wenst toe te treden moet een door het bestuur te verstrekken aanvraagformulier
geheel ingevuld en ondertekend indienen bij de secretaris van het bestuur of een daartoe
door het bestuur aangewezen persoon.
2.2. De aanvrager verkrijgt het lidmaatschap binnen een maand
na het indienen van de aanvraag, tenzij gewichtige bezwaren zich tegen de verkrijging van
het lidmaatschap verzetten.
Genoemde gewichtige bezwaren kunnen betrekking hebben op persoonlijke omstandigheden bij
de aanvrager dan wel op omstandigheden de vereniging betreffende. Binnen een maand na de
indiening van de aanvraag ontvangt de aanvrager van of namens het bestuur schriftelijk
bericht over diens al dan niet toelating als lid. In geval van niet-toelating wordt de
reden daarvan vermeld.
2.3. Voor diegenen die gedurende het sportseizoen lid worden
geldt dat zij de volledige contributie verschuldigd zijn indien zij lid worden gedurende
eerste helft van het betreffende sportseizoen. Worden zij lid gedurende de tweede helft
van het sportseizoen dan is over dat sportseizoen slechts de helft van de sportcontributie
conform artikel 4 van dit reglement verschuldigd; entreekosten en administratiekosten zijn
conform het bepaalde in artikel 4 van dit reglement ook in dat geval volledig
verschuldigd.
Leden zijn verplicht onverwijld wijziging van hun
adresgegevens te melden aan de ledenadministratie van SCHC. Eventuele kosten die door SCHC
moeten worden gemaakt om veranderde adresgegevens te achterhalen worden op het
desbetreffende lid verhaald.
4.1. Onder contributie wordt in dit reglement verstaan:
a. entreegeld;
b. de basiscontributie
c. de sportcontributie
d. de administratiekosten wegens niet-tijdige betaling (kredietbeperking)
4.2. De contributienota's worden bij aanvang van het
sportseizoen centraal verzonden onder toezicht van de penningmeester van SCHC.
4.3. De vervaldatum is vastgesteld op drie maanden na aanvang
van het sportseizoen. Bij betaling v��r de vervaldatum mogen de onder lid 1 sub d
bedoelde administratiekosten in mindering op het totaal verschuldigde bedrag worden
gebracht.
4.4. Voor toepassing van dit reglement geldt als
sportseizoen:
voor cricket de periode van 1 mei tot 1 september van een jaar;
voor hockey de periode van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgend jaar.
5.1. SCHC biedt de leden de mogelijkheid aan hun
contributieverplichtingen te voldoen door middel van een automatische incasso. Hiertoe
wordt aan de leden een formulier ter beschikking gesteld met behulp waarvan zij SCHC
doorlopend kunnen machtigen - tot wederopzegging toe - tot het incasseren van de
basiscontributie, zoals bedoeld in artikel 4 lid 1 sub b, en de sportcontributie, zoals
bedoeld in artikel 4 lid 1 sub c. De administratiekosten, zoals bedoeld in artikel 4 lid 1
sub d, zijn bij deze wijze van betaling niet verschuldigd.
5.2. Aan nieuwe leden wordt tesamen met het
aanmeldingsformulier een formulier gezonden daar middel waarvan zij SCHC kunnen machtigen
tot het incasseren van de basiscontributie en de sportcontributie alsmede ��nmalig het
entreegeld, als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a. De administratiekosten zijn bij deze
wijze van betaling niet verschuldigd.
5.3. Bij de automatische incasso als bedoeld in lid 1 zal het
totaal verschuldigde bedrag worden ge�ncasseerd:
voor wat betreft de hockeyafdeling in vier gelijke maandelijkse termijnen, waarvan
de eerste termijn vervalt op 1 september en de laatste termijn op 1 december;
voor wat betreft de cricketafdeling in twee gelijke maandelijkse termijnen, waarvan
de eerste termijn vervalt op 1 juli en de laatste termijn op 1 augustus.
5.4. Indien de bank de afgeschreven gelden storneert op de
rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven om welke reden dan ook zal SCHC
alsnog een contributienota verzenden teneinde het lid in de gelegenheid te stellen aan
zijn contributieplicht te voldoen. In dat geval zijn de administratiekosten direct
verschuldigd. De vervaldatum wordt alsdan gesteld op ��n maand na de verzenddatum. Na
het verstrijken van de vervaldatum zonder dat betaling van de contributie heeft
plaatsgevonden kan de invorderingsprocedure conform artikel 7 worden toegepast.
6.1. Opzegging van het lidmaatschap dient uiterlijk ��n
maand v��r aanvang van het sportseizoen geschieden. De opzegging dient schriftelijk te
geschieden bij de ledenadministratie of de secretaris van SCHC.
6.2. Bij opzegging na de in het eerste lid genoemde datum
gelden de volgende regels:
indien wordt opgezegd v��r aanvang van het
sportseizoen is de opzegging niettemin geldig mits tegen betaling van de kosten die SCHC
ten aanzien van het desbetreffende lid reeds mocht hebben gemaakt, zoals premie
verzekering, afdracht aan de sportbond;
indien na aanvang van het sportseizoen wordt
opgezegd geldt de opzegging eerst tegen het einde van het lopende sportseizoen en is
derhalve op dat tijdstip de volledige contributie verschuldigd.
7.1. In het geval van te late betaling is het lid zonder
nadere aanmaning of ingebrekestelling in verzuim en uit dien hoofde rente en incassokosten
verschuldigd.
7.2. Een maand na de vervaldatum genoemd in artikel 4 lid 3
wordt een aanmaning verzonden. De in artikel 4 lid 1 sub d genoemde administratiekosten
zijn dan verschuldigd alsmede een boete waarvan de hoogte door het bestuur van SCHC wordt
vastgesteld.
7.3. Een lid dat twee maanden na de vervaldatum genoemd in
artikel 4 lid 3 nog niet volledig heeft voldaan aan zijn betalingsverplichtingen uit dit
reglement voortvloeiend, kan met onmiddelijke ingang worden geschorst door het bestuur,
zulks met bekendmaking in de Stichtenaar en op het mededelingenbord. Dit houdt in dat het
lid de rechten die aan het lidmaatschap verbonden zijn, zoals het recht om de sport te
beoefenen, niet langer kan uitoefenen totdat geheel aan de betalingsverplichtingen is
voldaan.
7.4. Aan een lid dat een maand na schorsing conform lid 3 van
dit artikel nog steeds niet geheel aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan kan het
lidmaatschap worden opgezegd door het bestuur van SCHC conform artikel 7 lid 7 van de
statuten van SCHC. Het lidmaatschap eindigt conform het bepaalde in de statuten tegen het
einde van het sportseizoen. Van de opzegging zal mededeling worden gedaan aan de
desbetreffende sportbond.
7.5. Een lid aan wie het lidmaatschap is opgezegd conform het
bepaalde in lid 4 van dit artikel kan opnieuw lid worden met ingang van het volgende
sportseizoen indien hij voor de aanvangsdatum van het sportseizoen volledig aan zijn
betalingsverplichtingen heeft voldaan.
7.6. Na schorsing conform lid 3 van dit artikel kan het
bestuur de vordering uit handen geven. In dat geval komen voorts de buitengerechtelijke en
gerechtelijke kosten volledig voor rekening van het lid. De buitengerechtelijke kosten
worden vastgesteld op ten minste 15% van het te incasseren bedrag of, indien de werkelijk
kosten hoger zijn, op de feitelijke gemaakte kosten.
8.1. Restitutie van sportcontributie zoals bedoeld in artikel
4 lid 1 sub c wordt niet verleend, tenzij in zeer bijzondere gevallen om zwaarwegende
redenen, zulks ter beoordeling van de voorzitter en penningmeester van het bestuur van
SCHC gezamenlijk. Een lid dient hiertoe een schriftelijk verzoek te richten aan de
penningmeester van het bestuur van SCHC.
8.2. Restitutie van contributie zoals genoemd in artikel 4
lid 1 sub a, b en d wordt niet verleend.
9.1. Dit reglement kan worden gewijzigd bij besluit van het
bestuur van SCHC. De wijziging wordt zo spoedig mogelijk aan de leden meegedeeld.
9.2. Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 juni
1997.
- opzegging lidmaatschap v��r 1 juni;
- bij opzegging na 1 juni in beginsel contributie verschuldigd
voor het komende seizoen;
- ontvangst contributienota in de maand juli;
- betaling contributie v��r 1 september; bij betaling voor 1
september geen administratiekosten verschuldigd;
- bij betaling na 1 september administratiekosten verschuldigd;
- bij het verlenen van machtiging tot automatische incasso
betaling in 4 termijnen en geen administratiekosten verschuldigd.
terug naar boven
