Pour bien exercer nos fonctions à titre d'administrateurs de la ligue de hockey cosom intérieur, il fallait offrir aux joueurs quelques récompenses. Pour ce faire, nous avons pensé à une équipe de commanditaires pour nous appuyer dans ces démarches. Ceci dit, nous sommes persuadés que les deux partis y trouveraient leur compte... Vous le comprendrez dans les lignes qui suivent...

Ligue de Hockey Cosom Intérieur

LHCI Session Automne-Hiver 2000-2001

Collège Montmorency

Les informations contenues dans ce document témoignent d'un projet préliminaire de commandites visant la mise sur pied d'une ligue de hockey cosom intérieur.

Ce document a été créé afin de rendre compte de nos aspirations, opinions et suggestions quant à l'éventuelle mise sur pied de cette ligue.

Document présenté aux commanditaires potentiels

Introduction

La LHCI est une ligue de hockey-cosom intérieur regroupant des jeunes hommes dynamiques entre 15 et 30 ans. Les 200 joueurs se rencontrent chaque dimanche soir pour une partie attendue de tous. La structure de la ligue est bien simple soit 18 équipes réparties en deux divisions bien distinctes.

La compétition est à son meilleure dans ce genre de ligue. Les parties ont lieu au Collège Montmorency situé à un pas du boulevard St-Martin.

Pourquoi susciter une commandite de votre part ?

Toute entreprise qui démarre a évidemment besoin d'une mise de fonds et nous ne faisons pas exception à cette règle. Question d'avancer les fonds des cotisations des membres quant à la location d'espaces et au recrutement de personnel de main d'oeuvre et de service, les sources de financement sont toutes les bienvenues. Malgré tout, notre ligue possède un grand potentiel de diffusion de l'information et par conséquent, devient une tribune très intéressante pour les commanditaires.

L'argent est une denrée rare de nos jours, nous en sommes conscients. C'est pourquoi notre système de commandites est très flexible quant à la forme que pourrait prendre une telle subvention, entre autre choses, vous pourriez nous commanditer sous forme de matériel, sous forme monétaire ou de services pertinents à notre organisation. Toutes les formes de soutien sont les bienvenue et sont considérées à leur juste valeur.

De plus, nous sommes tellement persuadés qu'une commandite avec nous vous sera rentable que nous offrons des forfaits de commandites de mi-saison. Ainsi, vous n'êtes pas obligés de nous commanditer pour l'année et de cette façon, si vous trouvez qu'une telle comandite, après quelque temps, n'est pas rentable pour votre organisation, vous pouvez tout simplement décider de passer à autres choses sans avoir à vous soucier d'une véritable perte de capital.

À la fin de la saison, nous remercions tous les joueurs de bien avoir voulu jouer dans notre organisation et pour ce faire, nous remettons une panoplie de prix. Télévision, chaîne stéréo, certificats-cadeaux, etc... Si vous croyez avoir en inventaire ou croyez connaître quelqu'un qui pourrait posséder des biens qui pourraient représenter d'excellents prix, vous pourrez nous commanditer de cette façon. Nous sommes ouverts à tous les scénarios possibles... Il n'en tient qu'à vous de nous soumettre vos idées de commandites.

Notre curriculum de gestionnaire...

Tout comme les membres de notre ligue, nous sommes deux jeunes adultes qui mettons sur pied une ligue de hockey-cosom intérieur. Évidemment, une telle entreprise demande beaucoup de sérieux et une assiduité constante dans toutes les sphères de l'entreprise. Il va de soi qu'en tant qu'investisseurs potentiels vous pourriez être portés à vous poser des questions sur les capacités de gestionnaires des deux administrateurs de cette ligue. Et vous auriez totalement raison. Donc, dans les prochaines lignes, nous dresserons un bref portrait des administrateurs de la LHCI, question d'établir notre sérieux et notre professionalisme:

Vincent Langlois, Président LHCI

- Président de l'Association Générale des Étudiants du Collège André-Grasset 1999-2000

- Président Directeur Général (P.D.G) de la simulation d'entreprise Défi

- Prix de gestion Bourstad 1998

- Statisticien en chef de la ligue de hockey-cosom du Collège Mont-Saint-Louis

- 2 ans d'expérience à titre de président dans les Jeunes Entreprises

- Nomination Personnalité MSL de l'année 1997

- Mise sur pied d'un tournoi inter-collégial de hockey cosom

Patrick Gendron, Vice-Président LHCI

- Méritas de l'athlète masculin de l'année 1998 (basketball Kodiak)

- Nomination Personnalité MSL de l'année 1997

- Nomination Personnalité MSL de l'année 1998

- Mise sur pied d'un tournoi inter-collégial de hockey cosom

- Nomination Excellence académique 1998 (Gala Méritas MSL)

- Expérience à titre d'intervenants en Télé-Marketing

- Notions élaborées en infographie

Notre réseau de contacts

Après 5 ans passés dans une école secondaire, le choc est marquant lorsque les étudiants atteignent le niveau collégial, universitaire et enfin le marché du travail. Une série de changements dans nos habitudes de vie s'effectuent et ces perturbations se passent souvent à notre insu. Dans cet ordre d'idées, la baisse marquante d'encadrement sportif des jeunes adultes les amène à vouloir continuer à s'activer. Mais par où commencer?

Pour plusieurs étudiants, les moyens de s'évader de leur quotidien se font de plus en plus rares. C'est un peu en pensant à notre situation, partagée par beaucoup de confrères, que nous avons pensé mettre sur pied une ligue de hockey cosom intérieur.

À prime abord, nous avions tous les éléments pour bien réussir. Dans le cadre de nos études collégiales et secondaires, nous avons joué dans plusieurs ligues de hockey. Puisque nous nous chargions de comptabiliser les statistiques des joueurs, nous avons les coordonnées personnelles des 150 joueurs qui jouaient dans notre ligue au niveau secondaire.

Pour bien tâter le pouls de ces personnes, nous avons fait une petite étude de marché et un pourcentage de 60 à 70 % des joueurs se disent très intéressés à recommencer à jouer au hockey cosom moyennant un investissement de 180$ par année. Compte tenu des données recueillies et de l'intérêt général suscité par le projet, nous avons entrepris de lancer une campagne de marketing dès le mois de mars 1999. Notre plan de mise en marché misera sur une panoplies d'outils publicitaires tels que:

- Réseaux de contacts personnels

- Journaux locaux

- Journaux étudiants (les cégeps de Montréal et des environs)

- Publicité postale

- Dépliant publicitaire

- Télé-Marketing

- Réseaux de distribution de fax corporatifs

- Babillards d'intérêt public

- Recrutement dans les autres ligues de hockey

- Remise de dépliants aux principaux commanditaires

- Pages Jaunes

- Page Web

- Expositions

- Séance information dans les établissements collégiaux

- Appui en marketing au Carrefour Jeunesse-emplois

- Publicité dans les arénas

Comme vous avez pu le constater, bon nombre de ces moyens pour faire connaître notre ligue et nous bâtir une crédibilité dans le milieu ne coûtent rien, du moins, d'un point de vue strictement financier. Il faut toutefois vouloir y mettre le temps, ce que nous faisons depuis déjà 5 mois.

Nos principaux concurrents

En ce qui a trait aux ligues de hockey cosom intérieur, deux types d'organisations nous viennent en tête lorsqu'il est question de compétition et de concurrence: les organisations scoalires et les ligues privées. Les organisations scolaires, jusqu'à un certain point intouchables puisqu'elles regroupent des étudiants d'une même école qui n'ont pas à se soucier des problèmes de transport puisque le service est offert sur place.

* L'analyse de nos principaux concurrents serait incomplète si nous ne portions pas un jugement objectif sur nos forces et nos faiblesses. D'emblée, je vous présente dans les lignes qui suivent un résumé des principales forces et faiblesses qui caractérisent nos principaux concurrents (ligues scolaires) et utlérieurement nous verrons en quoi ces forces et faiblesses peuvent nous pousser à lancer des mesures concrètes pour gagner la plus grande part de marché possible:

Portrait des ligues scolaires

Points forts:

- Avoir une clientèle établie

- Avoir un réseaux d'employés bénévoles

- Offrir un service sur place

Points faibles:

- Manque de cohésion quant à l'horaire et à la tenue des matches

- Comptabilisation des statistiques presque inexistante

- Prix élevé pour faire partie de la ligue (200$ annuellement en moyenne)

- Nombre de matches minime (20 matches par année environ)

- Aucuns prix ou bourses compte tenu des cotisations élevées

- Nombre de joueurs souvent limité

Les grandes lignes caractérisant cette entreprise nous ont poussé à élaborer un plan d'attaque pouvant contrecarrer leurs forces tout en exploitant l'ensemble de leurs faiblesses. C'est ce que nous verrons dans la prochaine rubrique, soit la rubrique concernant notre approche publicitaire.

Notre approche publicitaire

Pour partir du bon pied, notre entreprise doit indubitablement miser sur une mise en marché exceptionnelle. Avec les documents publicitaires en annexe à ce document et tous les moyens ayant pour but d'établir notre marque de commerce énumérés précédemment, nous avons prouvé le sérieux de notre projet. Toutefois les meilleurs arguments pour convaincre un futur membre d'adhérer à notre ligue réside dans les avantages que nous pourrions lui offrir... Voici en quelques points les principales raisons qui pourraient inciter un membre à investir deux versements de 90 $ pour jouer dans une ligue où action et divertissement sont toujours au rendez-vous.

Pourquoi adhérer à la LHCI?

- Les cotisations annuelles sont très compétitives (2 paiements de 90$ par année)

- Séance de photos pour les 150 joueurs de la ligue

- Gala de fin d'année comprenant un buffet et remise de prix

- Le nombre de parties en saison régulière: 25

- Série d'après-saison de 4 rondes avec 2 matchs assurés

- Des prix sont offerts aux meilleurs joueurs offensif et défensif, et ce mensuellement. ex. Télévision, baladeur, radio, certificats-cadeaux, etc.

- Un match des étoiles est tenu à la mi-saison

- L'arbitrage est assuré par la ligue

- L'aire de stationnement est disponible tout au long de la saison et est offert gratuitement à tous nos membres

- 4 vestiaires sont mis à la disposition des joueurs

- Un préposé à l'équipement veille sur place à ce que tout soit prêt avant même le début de la partie. Ce superviseur de plateau est certifié et peut offrir les premiers soins en cas de blessure.

- Les douches sont disponibles sur place.

Mais ce qui fait notre fierté et qui devrait surtout vous intéresser à titre de commanditaire potentiel c'est l'ensemble de notre service de statistiques hebdomadaires (Voir Annexes).

Nous engagerons tout d'abord un responsable pour la conception d'une page web, Jean-Marc Belloncik de l'Institut Demers, diplomé en multi-média. Nous avions les compétences requises pour créer notre page web mais question de répondre de façon adéquate aux besoins de notre clientèle, nous nous ferons guider par M. Belloncik. La version HTML a été complètment mise sur pied par Vincent Langlois, président LHCI enr., et Jean-Marc Belloncik s'est basé sur cette version pour mettre sur pied la version Flash-Multi-média. Voici une excellente façon de promulguer les informations pertinentes à notre ligue et d'amener un certain achalandage (pour ne pas dire un achalandage certain) très abondant puisque les statistiques de notre ligue seront mises à jour hebdomadairement. Les commanditaires seront contents de savoir que notre ligue s'engage à publier chaque semaine un document de 3 à 4 pages qui résumera toutes les activités de la ligue ainsi que les statistiques complètes de la ligue. Ce journal sera distribué à chacune des équipes avec une forme personnalisée pour chacune d'elle.

Voici comment nous organiserons nos statistiques:

Page 1 du journal:

- Un classement général de toutes les équipes, par division comprenant: les victoires, les défaites, les matches nuls, les points, les buts pour, les buts contre, les séries de victoire ou de défaite et pourcentage d'efficacité

- Les 20 meilleurs pointeurs

- Les 10 meilleurs gardiens

- Espaces Publicitaires

Page 2 du journal:

- Les statistiques personnalisées de chacune des équipes avec les statistiques individuelles de chacun des joueurs dont entre autres leurs points, minutes de punition, buts en Avantages numériques, buts en désavantages numériques, et pour le gardien, les matchs joués, les victoires, les défaites, les matchs nuls, la moyenne de buts alloués et même les buts dans un filet désert.

- Pour compléter le tout, le calendrier des matchs à venir et les dates prévues pour les rencontres de capitaine.

- Espaces publicitaires

Page 3 du journal:

- 4 tableaux de méritas comprenant:

• Le Top 3 pour nomination de joueur offensif de la semaine
• Le Top 3 pour le joueur défensif de la semaine
• Le Top 3 pour le joueur offensif du mois
• Le Top 3 pour le joueur défensif du mois

Chacun des joueurs dans le Top 3 verra son nom inscrit sur le dépliant en plus de ses statistiques et du nombre de votes obtenus par les admnistrateurs, modèle calqué sur la Ligue Nationale de Hockey.

De plus, il y aura une section dans le bas de la page illustrant le prix à gagner pour les deux joueurs (offensif et défensif) du mois et nous réserverons une place de choix pour le nom du généreux fournisseur.

Page 4 du journal: (cette page ne verra pas le jour chaque semaine)

- Un portrait d'équipe, (chacune des équipes aura l'honneur de voir son équipe se faire décortiquer par les experts de la ligue, on y présentera:

- les statistiques de l'équipe

- un dossier complet sur les joueurs

- des entrevues. Ce modèle d'analyse révèle les dessous de chacune des équipes de la ligue au même titre qu'un journaliste analyserait la défensive ou l'offensive du club de hockey Le Canadien.

- On présente également un portrait individualisée des deux joueurs du mois, autant en offensive qu'en défensive, on y remercie les commanditaires pour les prix offerts aux deux récipiendaires suivis d'un petit texte justifiant le choix de ces deux joueurs à titre de joueur du mois. Puisque les 200 joueurs ont une photo personnelle au début de la saison, lors d'une séance de photos à nos frais, nous publierons leur photo individuelle...

Ce journal statistique sera sans aucun doute suivi avec une assiduité sans pareille, c'est à ce moment que les commanditaires rentreront en ligne de compte. Votre entreprise bénéficierait substantiellement de s'afficher dans ce genre de publication. Sans parler du fait que ce journal paraîtra dans une version interactive adaptée pour l'Internet. De nos jours, l'Internet est un excellent moyen de s'afficher et votre entreprise, surtout si elle possède déjà une page Web, bénéficerait également que son nom soit divulguée dans cette page. De plus, les fiches personnalisées de CHACUN des joueurs avec une photo et un dossier complet statistique seront disponibles sur l'Internet...

Également, chacun des joueurs recevra un contrat d'entente stipulant les règlements, les modes de paiement, le calendrier de la saison ainsi que diverses modalités quant au fonctionnement de la ligue. Il sera encore là possible pour votre entreprise d'y afficher publicités et commandites.

L'avantage géographique

L'emplacement de nos installations est un atout de taille lorsqu'il est question de recruter des membres. Trois facteurs majeurs nous ont incité à choisir cet endroit.

Effectivement, notre emplacement géographique nous permet d'allier à la fois deux publics, soient ceux des banlieues et ceux qui habitent la métropole elle-même. Le cégep Montmorency est un lieu stratégique. Et, d'ici quelques années, on verra un métro arriver sur place.

En deuxième lieu, les Montréalais qui ont une certaine réticence à se déplacer à Laval, auront la satisfaction et l'impact psychologique de voir les matchs se tenir tout près d'une artère montréalaise bien connue, soit Henri-Bourassa. Un plan est même disponible pour les gens qui ne sont pas familiers avec l'endroit.

Finalement, les espaces de stationnement gratuits sont offerts, un avantage à ne pas négliger, surtout lorsqu'on tient compte du fait que la plupart de nos concurrents ne peuvent offrir ce service, ce qui occasionne de sérieux problèmes aux usagers.

Objectifs administratifs

Les objectifs visés par l'administration de la ligue pourraient se résumer en un mot : professionalisme. Qu'il soit question de statistiques, d'arbitrage ou de location d'espaces, les membres ne devraient jamais avoir à se soucier de quoi que ce soit. Notre souci est tout d'abord d'aller au devant des besoins de nos membres, de répondre à leurs aspirations avant même qu'ils puissent en ressentir une certaine insatisfaction. Nous sommes conscients qu'en vous associant à notre ligue, votre image de marque est également sur la ligne de tir. Mais faites nous confiance, le fait d'être associé à la LHCI ne peut que vous être bénéfique pour celle-ci.

Dans ce sens, la LHCI s'inscrit dans l'élite des ligues sportives au Québec. Elle se démarque grâce au nombre impressionnant de services qu'elle offre à ses membres faisant d'elle un chef de file dans le domaine.

Pourquoi nous commanditer ?

Votre entreprise a sûrement depuis longtemps pensé à s'afficher sur le Web, d'aider sa propre communauté et de participer étroitement à la réussite de la jeunesse d'aujourd'hui. Ces trois critères sont rencontrés d'emblée lorsque vous investissez dans notre entreprise. Votre commandite pourrait prendre plusieurs formes.(Certificats-cadeaux, produits en inventaire en liquidation, offre de service, argent comptant...) Il m'apparaît évident qu'après la lecture de ce document vous en savez beaucoup plus sur les activités de l'entreprise. Une commandite pourrait signifier une panoplie de nouveaux clients, des clients jeunes qui ont tout à gagner à avoir recours aux services de votre établissement. C'est une clientèle fidèle qu'il faut mettre de son côté le plus tôt possible.

Pensez à toute la visibilité que vous pourriez acquérir. Une commandite peut vouloir dire concrètement:

- Une visibilité sur l'Internet

- Une visibilité dans les documents statistiques hebdomadaires

- Une visibilité durant le Gala méritas de fin d'année

Plus de 200 personnes vous verront chaque semaine... Et plusieurs deviendront de vos clients, il n'y a pas de doute là-dessus.

Conclusion

De par le dévouement et l'acharnement que nous avons démontrés lors de la mise sur pied de ce projet, nous avons prouvé hors de tout doute notre volonté de réussir dans cette aventure. Si, après avoir lu ces quelques lignes, vous ne croyez pas en la nécessité et l'ultime opportunité que vous avez de vous associer à nous, vous ne serez donc jamais convaincu. Nous vous remercions tout de même de l'attention portée à cette demande.

Si par contre, vous croyez au bien-fondé d'investir dans notre organisation pour toutes les raisons énumérées dans ce document, nous vous invitons à nous rejoindre question de discuter des modalités de commandites. Il nous fera plaisir de vous renseigner sur nos activités et d'échanger avec vous sur les perspectives d'avenir que pourront emprunter nos futures relations.

En terminant, nous vous invitons fortement à consulter les annexes car ce sont celles-ci qui reflètent le mieux l'exposition publicitaire à laquelle vous aurez droit si vous acceptez de nous commanditer.

Nos coordonnées sont énumérées à la fin du document et nous espérons avoir de vos nouvelles promptement.

Veuillez agréez, madame, monsieur, nos salutations les plus distinguées.

Vincent Langlois

Président LHCI enr.

(514) 440-8337

---

Patrick Gendron

Vice-Président LHCI enr.

(514) 724-3080

---

[email protected]

© Vincent Langlois 1999