Los geht´s mit Open Stage 99 voraussichtlich Ende Januar und wird dann einmal pro Monat zu einem fest definierten Termin stattfinden (geplant ist der jeweils 1 Donnerstag im Monat). Anmelden kann sich grundsätzlich jeder, der überzeugt ist etwas zu haben, was er einem Publikum präsentieren möchte. Dafür ist es nicht einmal notwendig irgendwelche Demos zu produzieren. Ein formloses Schreiben an die Organisatoren reicht völlig aus. Allerdings sollte nicht nur der Name draufstehen, sondern auch ein paar Details über die Art der Darbietung, sowie über die Interpreten an sich. Der Eingang der Meldungen entscheidet über die Reihenfolge des Auftritts. Jeder "Künstler" oder Band hat eine halbe Stunde zur Präsentation, es sei denn, daß Publikum entscheiden sich durch mehrheitliches Zeigen der "Roten Karte", die an diesem Abend ausgegeben werden dafür, die laufende Vorführung abzubrechen - aus welchem Grund auch immer. Dies ist zu respektieren und die Bühne zu räumen... better Luck next time - baby...
An Bühnenaufbau steht folgendes bereit: Drumset, Baß- und Gitarrenamp, Keyboards (Piano, Synthy und Hammond), 3 Gesangsmicros, Monitorwege und diverse Leerkabel für Akustikgitarre oder sonstiges. Ein fester Mischer mit 16 Kanal Pult und eine komplette 2400 Watt PA. Für ausgewöhnliche Instrumente oder sonstige Darbietungen müssen Vorabsprachen getroffen werden. Es werden pro Abend 5 Bands spielen, sowie 2 "Ersatzacts" bereitstehen. Hier gilt wiederum die Reihenfolge des Anmeldeeingangs entscheidet (...also hurtig). Kommen die Ersatzacts nicht zum Zuge, so werden sie auf die nächste Veranstaltung eingeladen und im Hauptprogramm spielen. Von den Organisatoren werden die Interpreten 14 Tage im Voraus benachrichtigt. Bei Absagen können auch noch kurzfristigere Benachrichtigungen erfolgen.
Einzelinterpreten können, wenn gewünscht, auf die Unterstützung der Stammband zurückgreifen - auch hier wieder rechtzeitige Absprache erforderlich ! Durch Stimmzettel wird direkt am jeweiligen Abend der Sieger der Veranstaltung vom Publikum gewählt. Dieser erhält im laufenden Quartal die Möglichkeit zur Gestaltung eines kompletten Abends in der Musikwerkstatt / Neustadt. Außerdem werden die 3 Quartalsieger (Sommerquartal entfällt wegen Pause) am Ende des Jahres ein Gemeindschaftskonzert veranstalten, bei dem jeder volle 1 1/2 Stunden auftreten kann und auch hier entscheidet dann das anwesende Publikum den Sieger des Jahres. Dabei wird ein Pott in noch unbekannter Höhe an Prämien auf die drei Teilnehmer ausgeschüttet und der Open Stage Sieger 99 ermittelt.
Da die gesamte Veranstaltung für Bands und Besucher kostenlos ist, wird ein "Spendenkorb" plaziert, in den das geneigte Publikum seinen Zuspruch in Form von Währungen aller Art zeigen kann. Dieses Geld fließt neben den Sponsoreneinnahmen ebenfalls in den "JahresPott".