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Para enviar el artículo corregido y en limpio puedes usar el correo electrónico que está en la página de trabajo. Cuida de consignar toda la información que se requiere y usando el modelo de correo, tal y como está.
Una vez que hayas enviado tu artúculo corregido y en limpio, será leído y evaluado; luego, recibirás una confirmaciín vía electrónica indicaándote si el articulo será publicado o no. Si es que va a ser publicado se te solicitará una fotografía, para la cual tienes un plazo de entrega. Si el artículo que has enviado no se va a publicar, será guardado en un bando de datos hastas encontrar un momento en que se publique. Por supuesto, todos los periodistas podrán accede a todos los artículos.
En algunos casos será necesario hacer algunas correciones al trabajo, antes de ser enviado a la redacción del Prescott Monthly Post. Esa es una labor que requiere la ayuda de los profesores de lengua y literatura. Ellos corregirán ortografía, readacción y contenido.
Cuando tu profesor y tú estén completamente satisfechos y seguros que no hay más errores ni otras correciones puedes enviar nuevamente un e-mail a la redacción.
Es la parte técnica del asunto. Consiste en codificar los artículos y fotografías para enviarlos a los talleres de Impresión En esta etapa se digitalizanlas imágenes (scanner). Luego, se coordona con los diagramadores para diseñar el "machote" (borrador del diseño.
Por ejemplo, si alguien envía un artículo sobre le Via Crucis, para efecto de su manipulación electrónica es necesario cambiarle el nombre. Entonces, en lugar de usar el archivo VIACRUCIS.DOC utilizamos el archivo MAY001.DOC, que en realidad, es el mismo.
Igualmente se hace con las fotografías, se utiliza, por ejemplo, el código FMAY001.JPG
Para realizar esta etapa se requiere saber como renombrar archivos.
Los que hacen el borrador del diseño, una especie de guía de la disposición de los artículos y las fotografías, necesitan saber los códigos utilizados.
Consiste en disponer los artículos en un patrón previamente diseñado, de acuerdo al estilo del periódico. El Prescott Monthly Post ha mantenido su diseño oroginal desde el momento que apareció. Muchos colegios lo han adoptado, lo que nos gratifica porque es nuestro aporte. Por otro lado, no es verdad que Arequipa al Día hace el diseño del Prescott Monthly Post. Nosotros lo hacemos.
Nosotros cumplimos con entregar el material en la fecha indicada y Arequipa al Día, en este caso, cumple con entregarnos nuestros periódicos en la fecha indicada. De aqui la GRAN IMPORTANCIA de cumplir con el CRONOGRAMA establecido.