GESTIÓN DE REUNIONES EFICACES

(8 horas)

OBJETIVOS:
  • Gestión del tiempo

  • Fijar objetivos, priorizar y planificar

  • Conocer técnicas de análisis y resolución de problemas

  • Conocer formas de compromiso y registro de los acuerdos y su seguimiento

  • Control de los procesos de dinámica de grupo

CONTENIDOS:
  • Análisis de las necesidades específicas

  • Tipos de reunión e identificación de los objetivos

  • Planificación de las reuniones

  • Objetivos concretos

  • Elaboración orden del día

  • Selección de los participantes a la reunión

  • Distribución de roles

  • Elementos logísticos

  • Planificación y control del tiempo

  • Desarrollo de la reunión

  •  Identificación del auditorio

  • Adecuación del contenido a los objetivos y al auditorio

  • Pautas para la transmisión de la información

  • Técnicas de Dinámica de Grupo

  • Motivación de un grupo

  • Técnicas de integración grupal

  • Tratamiento de los conflictos dentro de una dinámica grupo

  • Técnicas de análisis de problemas y toma de decisiones en reuniones

  • Perfil de oportunidades.

  • Evaluación ponderada.

  • Análisis de riesgos.

  • Técnicas de Brainstorming

  • Equilibrio de fuerzas

  • Conclusión de una reunión

  • Facilitar la toma de decisiones

  • Consensuar y registrar las decisiones

  • Evaluación y seguimiento de las reuniones

  •   Desarrollo de habilidades requeridas para un conductor de reuniones

  • Cohesionar el grupo

  • Técnicas de versatilidad

  • Centrar el grupo

  • Activar el grupo para la acción

  • Tratamiento de las situaciones difíciles

  • Utilización de las técnicas de negociación ante conflictos

HERRAMIENTAS:
 
  •        Elaboración de planificación adaptada

  •        Análisis de casos y sus resoluciones

  •        Ejercicios individuales y en grupo

  •        Filmaciones.

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