Centre des Ressources pour les Familles des Militaires de la Région de la Capitale Nationale (CRFM/RCN) Programme de Pairs Aidants à l'intention des Familles de Militaires (PPAFM)
Notes à l'intention du formateur,  décembre 1997

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Par contre je possède une version en WordPerfect 8 (qui peut également être lue par une version 6.1 ou 7) que je peux vous faire parvenir par courrier électronique



TABLE DES MATIÈRES
 

Module #1

Module #2 Module #3 Module #4 Module #5 Module #6 Module #7  
Module #1
INTRODUCTION
Durée : 45 min
Objet Contenu Remarques
Note À l'intention du formateur 

Avant que les participantes (1) n'arrivent, s'assurer qu'on retrouve à chaque place : 

- un exemplaire du cahier de formation à l'intention des Pairs Aidants 

- crayon/stylo/papier 

- carton d'identification à placer devant soi 

À mesure que les participantes arrivent, les encourager à écrire leur nom sur le carton à cet effet. Le nom du formateur devrait également être en évidence

p. 1.1 
2 chevalets avec papier grand format (flip chart), 

du ruban gommé et 2 crayons de feutre marqueurs noirs devront être disponibles

Rôle du formateur Définition (2) 

Le formateur doit jouer un rôle de facilitateur au niveau de la gestion et des échanges du groupe. Il doit donc s'assurer que les objectifs sont bien définis et que l'information transmise est bien comprise par toutes les participantes. À ce titre il se doit de favoriser la communication en reformulant certains passages, en faisant des liens entre les modules ou les paries de modules et en résumant les différentes étapes à mesure que le groupe progresse. 

Le formateur doit également favoriser l'apport de toutes en s'assurant qu'aucune ne monopolise les discussions et que le respect mutuel est conservé. 

Le formateur doit enfin bien gérer le processus de formation en s'assurant que le rythme est approprié afin de rencontrer les objectifs tout en respectant le cheminement des participantes.

Introduction par le formateur Le formateur se présente brièvement et souhaite la bienvenue à toutes
Introduction par la DG du CRFM(RCN) La directrice se présente brièvement, explique combien elle appuie ce programme et souhaite la bienvenue à toutes
Revue de quelques détails administratifs - Confirmer les présences 

- Indiquer la localisation des sorties d'urgence en cas d'incendie et des salles de toilettes 

- Donner le numéro de téléphone pour recevoir des messages et indiquer quel téléphone est à la portée des participantes pendant les pauses 

- Expliquer la politique pour les pauses et le fumage 

- Expliquer la politique de remboursement des frais de transport (stationnement ou billet d'autobus) 

- Expliquer la politique de gardiennage

p. 1.2 
Introduction des participantes Chaque participante se présente à tour de rôle en couvrant les points suivants : 

- nom 

- endroit où elle demeure 

- depuis combien de temps est-elle mariée à un militaire 

- motivations l'amenant à devenir Pair Aidant 

- quelques exemples de son vécu 

- autres points à partager avec le groupe 

Note 

Cet exercice est très important afin de "briser la glace". S'assurer de laisser suffisamment de temps aux participantes pour s'exprimer. 

Le formateur pourra également utiliser un jeu de son choix pour cet exercice
Contenu Ce cours a été mis sur pied en se basant sur le résultats d'entrevues conduites auprès de conjointes de militaires ayant vécu au moins une séparation prolongée pour des raisons reliées au Service 

- Expliquer le but du cours 

- Expliquer les objectifs du cours 

- Réviser l'horaire proposé pour la formation 

- Discuter des questions et réponses se rapportant au PPAFM dans les notes théoriques des PA

 
 
 
 
 
 
 

voir acétates 

1.1 à 1.4 
 
 

voir notes théoriques p. 1.1

Exercice Mise en commun 

- Inviter les participantes à se diviser en 2 groupes 

- Voir les instructions à la p. Ex 1.1 du cahier des PA 

- Lorsque l'exercice est terminé, le formateur explique que ces attentes demeureront affichées jusqu'à la fin du cours, auquel temps on les reconsidérera en grand groupe

Ex 1.1 

Vérifier si les pages peuvent demeurer affichées aux murs de la salle ou s'il faut les ranger après chaque module de formation

Évaluation Évaluation du Module # 1 voir Notes théoriques p. 7.2 

Module #2
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Durée : 1 heure
Objet Contenu Remarques
Préambule L'aide par les pairs n'est pas un phénomène nouveau. Elle existe déjà de façon naturelle et informelle dans plusieurs milieux. Il est important que les Pairs Aidants (PA) bénévoles comprennent le contexte et les fondements du Programme de Pairs Aidants à l'intention des Familles de Militaires (PPAFM). Cette information est fondamentale afin que les PA puissent remplir leur rôle efficacement.
p.2.1 
Contenu Objectif du module voir acétate 2.1
Contenu du module voir acétate 2.2
Définition de la notion de Pair Aidant voir acétate 2.3
Fondements philosophiques du PPAFM Le PPAFM repose sur certains principes de base qui se veulent garants de son approche. Le PPAFM doit ainsi : 

- Favoriser l'entraide, la tolérance et la prise en charge des membres de la communauté militaire par eux-mêmes 

- Profiter de la richesse du vécu et de l'expérience acquise par des femmes ayant déjà passé à travers des situations similaires 

- Favoriser l'accessibilité au soutien social en proposant une forme d'intervention plus égalitaire et moins intimidante 

- Élargir les services offerts et ainsi augmenter le nombre de personnes desservies en rejoignant une clientèle qui ne ferait pas nécessairement appel à des ressources professionnelles 

- Créer des liens au moyen de la mise sur pied d'un réseau de soutien social semi-formel 

- Fournir aux PA des connaissances et des outils qui sauront développer chez elles des habiletés sociales pouvant leur servir dans différentes sphères de leur vie

voir acétate 2.4
Rôle des PA - Être membre bénévole du CRFM/RCN 

- Établir un premier contact avec les conjointes des familles des militaires déployés 

- Représenter la première ligne de soutien pour ces familles 

- Fournir un point de contact et une oreille attentive pour les conjointes affectées 

- Servir de lien entre le CRFM/RCN et les conjointes qui vivent des situations ou qui ont des besoins particuliers 

- Participer aux réunions du PPAFM et aux activités de formation continue 

- Par leur implication et leurs recommandations, participer à l'évolution constante du PPAFM 

- S'engager à oeuvrer à l'intérieur du programme pour une période d'au moins 1 an, à signer la "promesse de confidentialité" et adhérer au code d'éthique 

- Tenir des données statistiques pour le PPAFM

voir acétate 2.5 

référer également aux notes théoriques p. 2.1 & 2.3 (Code d'éthique)

Note Faire signer aux participantes le formulaire "Promesse de confidentialité des PA" qu'elles retrouveront à la page 2.3 de leurs notes théoriques Notes théoriques p. 2.3
Confidentialité - On doit respecter l'intimité des clientes 

- C'est un élément indispensable à l'établissement d'une relation de confiance avec les clientes 

- L'aspect confidentialité doit être clairement expliqué au début de l'intervention 

- Les PA ne doivent pas discuter de façon explicite, de leurs clientes entre elles. Le respect de l'anonymat doit primer.

voir acétate 2.6
Responsabilité légale - Il existe 3 situations spécifiques où légalement vous devez briser votre voeu de confidentialité : 

* Si une personne présente une menace imminente de suicider ou de commettre un meurtre ou un vol 

* Si vous soupçonnez ou êtes au courant qu'il y a abus envers des enfants 

* Si vous recevez un subpoena d'une court légale et êtes appelée à témoigner 

- Aucune de ces 3 situations n'est très courante mais aucune ne doit être prise à la légère. En cas de doute, parlez à une TS du CRFM ou obtenez un avis légal 

- Si une des deux premières situations se présente, encouragez la cliente à faire le signalement elle-même et ce devant vous. Si elle refuse vous êtes alors obligée de faire le signalement vous-même

voir acétate 2.7
Risques de poursuite - Même si le risque de poursuite légale est faible, il faut cependant en être consciente. 

- Indiquer aux participantes que leurs notes théoriques renferment un court résumé sur le sujet mais qu'en bout de ligne, elles ne peuvent être poursuivies que si elles omettent de prodiguer une assistance civique qu'on s'attendrait de n'importe lequel membre de la communauté ou qu'elles commettent sciemment un geste qui cause tort ou blessure .

voir Notes théoriques p. 2.2
Évaluation Évaluation du Module # 2 voir Notes théoriques p. 7.2 
Module #3
COMMUNICATION ET RELATIONS INTERPERSONNELLES
Durée : 15 heures
Objet Contenu Remarques
Préambule C'est à partir de ce module-ci qu'on tombe dans le vif du sujet. C'est aussi à l'intérieur de ce module que les participantes auront la chance de mettre la main à la pâte et de pratiquer les notions théoriques à mesure qu'elles les apprennent. Il est important que le formateur encourage une discussion et une participation du groupe
Contenu du module Objectifs et contenu du module voir acétates 3.1 & 3.2
La communication inter-personnelle À l'aide de questions, inciter le groupe à soulever les points avant de présenter les acétates puis présenter les acétates et réviser les notes aux participantes 

Note 

Les notes distribuées aux participantes couvrent la théorie entourant ce concept. Le formateur peut, s'il est pressé par le temps ou selon les affinités du groupe, n'insister que sur les éléments reproduits sur les acétates et demander aux participantes de lire les notes théoriques chez elles, de prendre en note les questions que cette lecture pourrait soulever et de poser ces questions lors du "retour sur la période précédente", au début de la prochaine rencontre.

voir acétates 3.3 à 3.6.  

Voir notes théoriques des participantes pp. 3.1 à 3.3

Exercice  La Communication authentique 

Objectif : Faire l'expérience de l'authenticité en parlant de ses émotions. 
 

1ère partie Expliquer les instructions sur la feuille d'exercice dans le cahier des PA 
 

2e partie En grand groupe, demander à des volontaires de partager leur réponse avec le reste du groupe. S'assurer que toutes participent. Au besoin demander l'opinion des plus silencieuses. Bien expliquer ce qu'est une phrase en "je" et pourquoi il est important de l'utiliser pour s'exprimer. Donner quelques exemples au besoin.

Voir exercice p. Ex. 3.1
Les valeurs Présenter le concept de "valeur" aux participantes. 

Inciter leur participation afin d'énoncer des sources pouvant influencer nos valeurs

Voir notes théoriques des participantes pp. 3.3 & 3.4
Exercice La clarification des valeurs 

Objectif : Sensibiliser les participantes au fait que chacune a non seulement des valeurs différentes, mais peut également ne pas éprouver un sentiment aussi fort que celui de sa voisine sur un sujet particulier. 
 

1ère partie Le formateur explique l'objectif de cet exercice et soulève qu'en tant que Pair Aidant, il est important de bien connaître nos propres valeurs afin de pouvoir adopter une position plus neutre avec nos clientes et éviter de promouvoir un schème de valeurs en particulier. 

Le formateur invite ensuite les participantes à répondre au questionnaire de leur feuille d'exercice sur la feuille-réponse prévue à cet effet. Il est important de souligner à toutes que les réponses doivent demeurer anonymes et qu'elle seront compilées de la même façon. 

Quand toutes ont terminé, le formateur ramasse les feuilles. 
 

2e partie 

Après avoir compilé les réponses de façon anonyme, le formateur peut prendre quelques questions au hasard pour lancer une discussion de groupe. Il peut également demander aux participantes si elles désirent discuter de certaines questions en particulier. 
 

Le formateur conclut la discussion en expliquant au groupe que c'est un devoir de reconnaître nos limites, mais que c'est par contre notre droit en tant que Pair Aidant de mettre fin à notre relation d'aide avec une cliente si nous sommes vraiment inconfortable avec la situation. Dans ce cas, il est cependant important de référer cette cliente à une intervenante du CRFM en autant qu'elle est d'accord.

Voir exercice p. Ex. 3.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

On peut choisir de compiler les feuilles immédiatement au tableau et de passer à la partie 2. On peut cependant faire coïncider ce temps mort avec la pause ou avec le dîner et passer à l'étape 2 au retour des participantes. 
 

Bien mettre l'emphase sur le fait qu'on ne considère pas ce genre de situation comme un échec ni comme un manque personnel.

La résolution de conflit Bien que cette partie ne fasse l'objet d'aucune acétate, le formateur doit inviter les participantes à lire cette section dans leurs notes théoriques. Le sujet sera abordé lors du "retour sur la période précédente" lors de la prochaine rencontre Voir notes théoriques des participantes p. 3.4
Exercice Le secret 

Objectif : Permettre aux participantes de prendre conscience des conditions devant être présentes pour qu'une cliente accepte de partager son vécu à l'intérieur d'une relation d'aide. 
 

Certains mots-clefs pouvant ressortir sont : confiance, confidentialité, acceptation inconditionnelle, compréhension, climat de respect, bonne écoute, discrétion, ouverture, réconfort, etc...

Voir exercice p. Ex. 3.4 

S'assurer que les participantes ont crayon et papier et qu'un tableau ou "flip-chart" est disponible

Autres notions Expliquer aux participantes que ce cours ne couvre que quelques notions de base et qu'en fait les éléments mentionnés relèvent du sens commun. Les concepts suivants sont ainsi abordés : 

- la relation d'aide 

- les habiletés privilégiées 

- l'analyse situationnelle 

- Les limites de l'aidant 

Note 

Encore une fois la lecture du détail des notes théoriques peut être laissée à la discrétion des participantes

 
 
 
 
 

Voir acétates 3.7 & 3.11 et les notes théoriques des participantes pp. 3.5 à 3.7

Exercice  Décrire un nuage 

Objectif : Faire prendre conscience aux participantes des difficultés de communication dans l'intervention 
 

Diviser les participantes en diades, une des participantes est appelée A et l'autre B. 
 

1ère partie (2-3 minutes) 

On peut faire un parallèle avec la radio 
 

2e partie (2-3 minutes) 

On peut aire un parallèle avec la TV 
 

3e partie (2-3 minutes) 

Le formateur fait le parallèle entre ces expériences et les difficultés additionnelles que peuvent représenter une entrevue téléphonique par rapport à une rencontre en personne. Il explique combien le non-verbal peut aider à améliorer la communication.

Voir exercice p. Ex. 3.5
L'intervention Dans le cadre du PPAFM, deux approches sont privilégiées : 

L'entrevue téléphonique 

Présenter l'acétate et les notes de cours 
 

La rencontre en personne (souvent appelée visite d'amitié).

 

voir acétate # 3.12 et notes p. 3.7 à 3.9 

voir acétate # 3.13 et notes p. 3.9 à 3.10

Les jeux de rôles Un jeu de rôle consiste à simuler une situation de relation d'aide et ce dans un climat serein, non-confrontant et propice à l'apprentissage. Les objectifs sont de : 
  • mettre en pratique les techniques présentées, tout en observant différents styles ;
  • recevoir des commentaires sous forme de critique constructive ;
  • prendre confiance en soi ;
  • fournir un cadre à l'exploration de ses limites, de ses forces, de ses valeurs et de ses besoins.
voir notes p. 3.10
La critique Il est important d'accepter que c'est souvent en faisant des erreurs que l'on apprend. De plus, il est important de reconnaître nos erreurs pour justement en profiter pour apprendre. Enfin, si personne ne nous dit que nous sommes dans l'erreur, nous ne le saurons pas et ainsi nous allons continuer à être dans l'erreur. 

Dites-vous bien qu'il est impossible d'être bon dans tout, à tout moment. Chacun possède ses points forts et ses points faibles.

voir acétate # 3.14 et notes p. 3.10 à 3.11
Exercice  Jeux de rôles 

Objectif : Familiariser les participantes avec les aspects pratiques de l'intervention 
 

Diviser les participantes sont réunies en petits groupes d'au moins 3 personnes. Les rôles sont : l'aidante, l'aidée et les autres sont des observateurs et notent leurs commentaires selon les éléments couverts par la grille d'observation sur la relation d'aide (voir p. Ex. 3.5g du cahier des PA) 
 

Toutes les participantes doivent jouer chacun des 3 rôles à tour de rôle et ce jusqu'à ce que le temps prévu pour l'exercice soit expiré. Une suggestion de scénarios est incluse (voir p. Ex. 3.5 du cahier des PA) 
 

À noter qu'à la fin de chaque jeu de rôle, une rétroaction est prévue. Ainsi le formateur demande d'abord à l'aidée comment elle s'est sentie dans son rôle. Ensuite il demande la même question à l'aidante. Puis il demande aux observateurs d'exprimer leurs commentaires à tour de rôle. 

Enfin il complète par ses propres commentaires constructifs

Voir exercice p. Ex. 3.5 et grille p. EX. 3.5g 
 

Il est important d'expliquer à toutes que nous favorisons un milieu d'apprentissage serein où chacune doit se sentir soutenue par ses collègues et où il est permis de se tromper et de recommencer. Les commentaires des observateurs ou du formateur doivent débuter par quelque chose de positif et conclure également sur un point fort.

Évaluation Évaluation du Module # 3 voir Notes théoriques p. 7.2 

Module #4
LES RÉSEAUX D'AIDE
Durée : 1 heure
Préambule Il s'agit de sensibiliser les participantes à l'importance d'avoir un réseau d'aide pour elles-mêmes afin de conserver leur autonomie et leur qualité de vie. Par la même occasion, les exercices proposés permettront d'identifier des ressources à l'intérieur de leur communauté, auxquelles elles pourront faire appel lorsqu'elles interviennent auprès de leurs clientes
Contenu du module Objectifs et contenu du module voir acétates # 4.1 & # 4.2 
Réseaux d'aide Présenter les acétates sur la définition et les acteurs dans un premier temps. Voir les exercices qui suivent avant de présenter les autres acétates. 

Note 

Demander aux participantes de ne regarder leurs notes théoriques couvrant la théorie entourant ce concept qu'après la fin de tous les exercices. Vous pouvez cependant vous en servir pour expliquer les acétates.

voir acétates # 4.3 & # 4.4  
 
 
 

voir notes théoriques des participantes pp. 4.1 & 4.2

Exercice Mes besoins 

Sans regarder leurs feuilles de notes, les participantes identifient les besoins associés aux différentes catégories d'acteurs de leur réseau social (ne montrer que l'acétate # 4.4 pour le moment)

Voir exercice p. Ex. 4.1 

À la fin de l'exercice montrer l'acétate # 4.5

Exercice Mon entourage et moi 

Diviser les participantes en 2 groupes pour cet exercice. 

Chacun des 2 groupes dresse la liste d'exemples d'acteurs sous chaque catégorie de besoins (ne montrer que l'acétate # 4.5 pour le moment). 

Lorsque les 2 groupes ont terminé, demander à chacun des groupes de présenter à tous ce qu'elles ont compilé sur leurs "flip-charts".

Voir exercice p. Ex. 4.2 

À la fin de l'exercice montrer l'acétate # 4.6 afin que les participantes puissent compléter leurs réponses

Améliorer son réseau Reviser avec les participantes les notes théoriques p. 4.2 voir Notes théoriques p. 4.2
Évaluation Évaluation du Module # 4 voir Notes théoriques p. 7.2 
 
Module #5
LA SÉPARATION DUE AU DÉPLOIEMENT
Durée : 3 heures
Préambule Ce module est différent des autres car il fait ample utilisation du matériel didactique produit par le Directeur - Services de santé (Soins) (DSSS) ainsi que deux films produits par l'armée américaine et traduits par le Directeur - Services aux familles des militaires (DSFM) Obtenir suffisamment de copies des brochures nécessaires. 

S'assurer qu'une Télé et qu'un magnétoscope sont disponibles

Contenu du module Objectifs et contenu du module voir acétates # 5.1 & # 5.2 
Les effets du déploiement Expliquer les effets et le cycle émotionnel du déploiement. 

Distribuer aux participantes une copie de la brochure : "Un déploiement moins stressant". 

Visionner avec les participantes le document vidéo : "La séparation dans la vie militaire" 

Prévoir une période de questions/réponses après le film

voir acétates # 5.3 & # 5.4 

voir brochure A-MD-007-144/JD-005 

# du film : 01-0956A, durée 22:30 min.

Les retrouvailles Expliquer l'acétate #5.5 

Distribuer aux participantes une copie de la brochure : "Retrouvailles moins stressantes" 

Visionner avec les participantes le document vidéo : "Les retrouvailles". 

Prévoir une période de questions/réponses après le film

voir acétate # 5.5 

voir brochure A-MD-007-144/JD-006 

# du film : 01-0957A, durée 17:00 min.

Stress post-traumatique ou provoqué par un incident critique Expliquer l'acétate #5.6 

Distribuer aux participantes une copie de la brochure : "Se préparer au stress provoqué par un incident critique"

voir acétate # 5.6 

voir brochure A-MD-007-144/JD-004

Autres sources de soutien et d'information Discuter avec les participantes des autres services offerts dans ce domaine. 

Obtenir une liste de contacts et de numéro de téléphone à date

Évaluation Évaluation du Module # 5 voir Notes théoriques p. 7.2 
 
Module #6
LE SOUTIEN AUX PA
Durée : 30 min.
Préambule Ce module est très court et devra être adapté selon le programme actualisé du CRFM/RCN. Il serait intéressant à la fin de ce module de discuter des disponibilités des participantes pour les réunions mensuelles prévues.
Contenu du module Objectifs et contenu du module 

Voir les notes théoriques des participantes pour ce module

voir acétates # 6.1 & # 6.2 
Évaluation Évaluation du Module # 6 voir Notes théoriques p. 7.2 
 
Module #7
L'ASPECT ÉVALUATIF
Durée : 45 min.
Préambule Les participantes sont déjà familières avec l'utilisation du formulaire de la p. 7.2 du cahier des PA car elles l'ont déjà utilisé pour évaluer chacun des modules
Contenu du module Objectifs, contenu du module et définitions 

Voir les notes théoriques des participantes pour ce module

voir acétates # 7.1 & # 7.2 

voir Notes théoriques p. 7.1

Les statistiques Les statistiques sont un mal nécessaire. Comme pour tous les autres programmes parrainés par le CRFM/RCN, il est important de compiler diverses informations sur les clientes que nous rencontrons. voir Notes théoriques p. 7.1
Évaluation Évaluation du Module # 7 voir Notes théoriques p. 7.2 
Évaluation globale Évaluation de tout le cours voir Notes théoriques p. 7.3 
Mot de la fin
  • Conclusion sur cette expérience de formation
  • Mots d'encouragement et promesse de soutien si les PA rencontrent des difficultés
  • S'assurer que chacune possède les coordonnées des autres PA
1. Dans ce cahier, l'emploi du féminin vaut également pour le masculin, le cas échéant, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

2. Inspiré du cahier "Mieux-être en tête" de CAP Santé Outaouais

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