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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.
INTRODUCCIÓN
En cumplimiento a la Resolución del Honorable
Consejo Universitario No. 065/2002 de fecha
3 de abril de 2002, el Reglamento Específico
del Sistema de Organización Administrativa de
la Universidad Mayor de San Andrés, de
las Normas Básicas del Sistema de Organización
Administrativa, el Departamento de Planificación
y Coordinación y la División de Desarrollo Organizacional,
elabora el presente Manual de Organización para
la implantación del Sistema de Organización
Administrativa en la Facultad de Arquitectura
Urbanismo y Artes.
En ese marco el presente manual refleja la estructura
organizacional de la Facultad de Arquitectura
Urbanismo y Artes, que coadyuvará al cumplimiento
de los objetivos y del Programa de Operaciones
Anuales permitiendo identificar las unidades,
su jerarquía y competencias.
Para el logro de este manual se recurrió al
análisis de las normas vigentes que rigen el
funcionamiento de la universidad Mayor de San
Andrés y por ende de la Facultad Arquitectura
Urbanismo y Artes. El manual refleja la revisión
de las disposiciones que rigen la Unidad Académica,
con el propósito de consolidar y dar lugar al
cumplimiento de objetivos y metas a nivel
de Facultad.
Por otra parte, se debe tomar en cuenta la dinamicidad
del medio ambiente que influye a la Facultad,
y por ende a sus actividades. En efecto, la
revisión del manual debe realizarse y constituirse
de manera proactiva.
2. OBJETIVO
El objetivo del presente manual es explicar
las funciones inherentes a cada unidad
dependiente de la Facultad de Arquitectura Urbanismo
y Artes. Además proporcionar un documento
que contenga la manera en que la organización
se integra a través de las funciones.
Otros objetivos:
-
El manual servirá para la transferencia
de información entre las personas que integran
la estructura organizacional.
-
Informar la relación existente entre los diferentes
niveles de la estructura organizacional
-
Establecer la guía para el cumplimiento de sus
funciones y la adecuación de personal asignado
al cargo.
3.
ALCANCE
El manual tendrá un ámbito de aplicación en
las siguientes unidades que componen la Facultad
de Arquitectura Urbanismo y Artes:
-
Decanato
-
Vicedecanato
-
Dirección de Carrera
-
Instituto de Investigación
-
MOTGEM
-
Unidad
Desconcentrada
-
Centro
de Computación
-
Kardex
Académico
-
Biblioteca
El manual no incluye las funciones
de la Asamblea General Docente Estudiantil,
Consejo Facultativo y Carrera, Consejo Académico
y de las Comisiones ya que estas se establecen
en el Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Por otro lado, el manual responde a
una necesidad presente, no significa que la
estructura organizacional sea estática. Por
el contrario deben tomarse previsiones para
adaptarla a los cambios y exigencias del
medio.
4. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA EL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Las fuentes de información más útiles para obtener
los datos del manual de organización son:
q
Las fuentes documentales.
Se refieren a las Resoluciones: del I Congreso
Interno de la UMSA, Asamblea General Docente
Estudiantil, Honorable Consejo Universitario,
Rectoral y otras disposiciones de carácter
nacional y/o circulares, los manuales administrativos,
los diagramas de organización y en general los
documentos relacionados con el tema.
q
Las personas.
Todos aquellos funcionarios y autoridades ejecutivas
involucradas en las unidades orgánicas.
q
La realidad administrativa.
A través de la observación directa, es decir,
en el lugar donde se realizan las funciones
y las actividades.
5.
DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN LA ESTRUCTURA
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado por
el 1er Congreso Interno de la Universidad Mayor
de San Andrés el 31 de octubre de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley
Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales”
(SAFCO) de 20 de julio de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema de Organización
Administrativa de la Universidad Mayor
de San Andrés, de las Normas Básicas del Sistema
de Organización Administrativa. Resolución del
Honorable Consejo Universitario No. 065/2002
de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad.
Ø
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991).
Ø
Reglamento General de la Docencia, aprobado
en el VII Congreso Nacional de Universidades.
Ø
Manual
de Clasificación, Descripción y Valoración de
Cargos; C.E.H.C.U. 73/91 (12 Marzo 1991).
Ø
Reglamento de Escalafón Administrativo, U.M.S.A.1994.
Ø
Reglamento General de la Docencia; aprobado
en el VII Congreso Nacional de Universidades,
del 6 de noviembre de 1989, realizado en la
ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
Ø
Reglamento del Régimen Estudiantil de la Universidad
Boliviana.
6.
ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
-
El
manual incluye la estructura orgánica general
de la Facultad y por unidades que integran esta.
-
Delimita las responsabilidades y funciones de
las unidades de la organización.
-
En
general el presente manual se desarrolla de
acuerdo al siguiente orden:
q
Nivel
q
Unidad
q
Misión
q
Objetivo (de la unidad)
q
Disposiciones legales
q
Estrategias
q
Funciones de la unidad
|
NIVEL:
EJECUTIVO
|
|
UNIDAD:
DECANATURA
|
|
SIGLA:
DEC
|
HOJA: 1 de 2
|
|
1. MISIÓN:
Dirección ejecutiva de la Facultad,
buscando de manera constante el mejoramiento
del servicio que se presta, la satisfacción
de los requerimientos de sus servicios
y la excelencia en todas sus actividades.
|
-
OBJETIVO:
-
Planificar, organizar, dirigir, controlar
y evaluar las actividades académicas,
administrativas, financieras y de reracionamiento
institucional; de acuerdo a normas y reglamentos
en vigencia.
-
Dirigir y ejecutar las disposiciones y
resoluciones aprobadas por el Honorable
Consejo Universitario y el Honorable Consejo
Facultativo.
|
-
DISPOSICIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Ø
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991).
Ø
Reglamento General de Docencia, aprobado
en el VII Congreso Nacional de Universidades.
Ø
Manual de Clasificación, Descripción y
Valoración de Cargos; C.E.H.C.U. 73/91
(12 Marzo 1991).
Ø
Reglamento Escalafón Administrativo, U.M.S.A.1994.
Ø
Reglamento General de Docencia; aprobado
en el VII Congreso Nacional de Universidades,
del 6 de noviembre de 1989, realizado
en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
Ø
Reglamento del Régimen Estudiantil de
la Universidad Boliviana.
|
-
FUNCIONES:
q
La Dirección Ejecutiva de la Facultad
q
Representar oficialmente a la Facultad,
en su condición de persona jurídica y
de derecho público ante instancias universitarias
y extra universitarias y extra universitarias.
q
Gestionar y Proponer al Rectorado
convenios y contratos con entidades públicas,
privadas, extranjeras y otras entidades
para el progreso de la Facultad.
q
Presidir y dirigir el H. Consejo Facultativo,
Comité Ejecutivo y la Asamblea General
Docente Estudiantil, únicamente con derecho
a voz. Hacer cumplir el Estatuto Orgánico
de la U.M.S.A., las resoluciones de los
órganos de decisión y gobierno de la Facultad
y la Universidad.
q
- Poner a consideración de las diversas
instancias de decisión y Co gobierno políticas,
estrategias planes, programas y proyectos
para posibilitar la permanente superación
de la Facultad y la Universidad.
- Ejecutar los planes,
programas y proyectos aprobados por las
instancias de decisión Facultativa y Universitaria.
- Dirección Administrativa
y Financiera de al Facultad.
- Supervisar las actividades
del Post Grado, la investigación e interacción
social ejecutadas por la Facultad.
q
Elaborar el informe anual de labores
y someterla a consideración del H. Consejo
Facultativo, Supervisar el cumplimiento
de los planes de Desarrollo y anual operativo
de la Facultad, y efectuar el seguimiento
al desarrollo de los programas académicos.
q
Programar y organizar el cumplimiento
de las funciones de la unidad buscando
la permanente auto evaluación y
acreditación con el propósito de alcanzar
excelencia.
q
Solicitar informes periódicos al Vicedecano,
Direcciones de Carreras, Instituto de
Investigaciones y unidades dependientes
del Decanato.
q
Fiscalizar las labores académicas y administrativas
de todas las direcciones de la comunidad
facultativa en el marco de los reglamentos
universitarios.
q
Coadyuvar el cumplimiento de objetivos
y metas trazadas.
q
Delegar su representación al Vicedecano.
|
|
NIVEL:
EJECUTIVO
|
|
UNIDAD:
VICE-DECANATURA
|
|
SIGLA:
VICE-DEC
|
HOJA: 1 de 2
|
|
1. MISIÓN:
Ejecutar y evaluar las decisiones
tomadas en los Órganos de Decisión y de
Gobierno, ligadas al cumplimiento de actividades
académicas, de la Facultad de acuerdo
a normas y reglamentos legalmente establecidos.
|
|
2. OBJETIVO:
Planificar, Dirigir, Coordinar, Controlar
y Evaluar las actividades académicas,
en las dos carreras, de la Facultad.
|
-
DISPOSICIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Reglamento Interno del Personal
Administrativo; C.E.H.C.U. 344/91 (25
Octubre de 1991)
|
-
FUNCIONES:
q
Reemplazar al Decano en caso de ausencia
temporal y asumir su cargo en el caso
de ausencia definitiva
q
Ejecutar las resoluciones referidas a
la administración académica, emitidas
por los Órganos de Decisión Facultativa,
Universitaria y de la Secretaria Académica
del CEUB.
q
Proponer, promover y dirigir y efectuar
el seguimiento al desarrollo de los planes,
programas y políticas académicas, de la
Facultad.
q
Supervisar la labor académica de los directores
de carreras y el desarrollo de las actividades
del curso preuniversitario de la
Facultad.
q
Participar y representar a la Facultad
en todos los eventos de orden académico,
a nivel local, regional, nacional
e internacional de conformidad
a disposiciones universitarias.
q
Cumplir y hacer cumplir el Estatuto de
la UMSA, resoluciones universitarias,
de la Facultad y Reglamentos en actual
en vigencia.
q
Sugerir al Decanato y al Consejo Facultativo
la adopción de determinaciones
específicas para el mejoramiento
académico.
q
Hacer cumplir el calendario
académico anual de la Facultad
q
Representar oficialmente a la Facultad
ante un Consejo Académico Universitario,
participando del mismo con voz y voto.
q
Proponer y promover políticas académicas
mediante los organismos técnicos.
q
Realizar el seguimiento académico de los
asuntos en forma regular.
q
Prescindir odas las instancias de asesoramiento
en asuntos académicos.
q
Encargarse de todo el proceso de elaboración
y sustentación de los trabajos de grado
de acuerdo a reglamentos específicos.
q
Revisión de convalidaciones, informe de
reválidas de Títulos, legalización de
documentos académicos.
|
|
NIVEL:
EJECUTIVO
|
|
UNIDAD:
DIRECCIÓN DE CARRERA ARQUITECTURA
|
|
SIGLA:
DIR-CARR-ARQ
|
HOJA: 1 de 2
|
|
1. MISIÓN:
Formar profesionales a nivel
de Licenciatura en Arquitectura.
|
|
2. OBJETIVO:
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar
y controlar el cumplimiento de las actividades
académicas y administrativas de la Carrera
de Arquitectura de acuerdo a normas y
reglamentos legalmente establecidos y
en vigencia.
|
|
3. DISPOSICIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1.991)
4. FUNCIONES:
q
Presidir y dirigir el H. Consejo de Carrera.
q
Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico
de la UMSA, resoluciones y reglamentos
emanados de instancias superiores.
q
Elaborar un presupuesto de la Carrera
q
Elaborar el Programa Anual de operación.
q
Coordinar las actividades Docente-Estudiantil
q
Elaborar informes trimestrales y anuales
académicos – administrativos sobre la
marcha de la Carrera para que el Decano
las presente al H.C.F.
q
Administración académica de la Carera.
q
Adecuar sobre la base de evaluaciones
periódicas, los planes de estudio de la
Carrera, a fin de incorporar nuevas
tendencias, estrategias, ciencia,
tecnología y la demanda social,
económica y cultural de la realidad local,
regional y nacional.
q
Controlar la asistencia y cumplimiento
de funciones de docentes y
personal administrativo y Auxiliar
de Docencia.
q
Generar todas las condiciones para
que el estudiante adquiera el perfil profesional
definitivo por el plan de desarrollo de
la Faultad y al Carrera en respuesta a
las necesidades de transformación y desarrollo
local, regional y nacional.
q
Incentivar a docentes y estudiantes, para
que actúen con sentido crítico en la problemática
de su campo y procuren la búsqueda de
fundamentos científicos para proporcionar
respuestas.
q
Ejecutar las Resoluciones del H.C.F. y
H.C.C.
q
Ejecutar los planes, programas y políticas
administrativas de la Carrera
q
Poner a consideración de las diversas
instancias de decisión y gobierno las
políticas académicas y administrativas
que considere pertinentes APRA la superación
de la Carrera
|
|
NIVEL:
EJECUTIVO
|
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UNIDAD:
DIRECCIÓN DE CARRERA ARTES
|
|
SIGLA:
DIR-CARR-ART
|
HOJA: 1 de 2
|
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1. MISIÓN:
Formar profesionales a nivel
Licenciatura en Artes, con una concepción
integral y sistémica, a través proceso
Enseñanza – Aprendizaje, profundizando
el conocimiento Técnico y Científico
mediante el fortalecimiento de la Investigación.
|
|
2. OBJETIVO:
Planificar, coordinar, supervisar y controlar
el cumplimiento de las actividades académicas
de la Carrera de Artes de acuerdo a normas
y reglamentos legalmente establecidos.
|
|
3. DISPOSICIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991)
4. FUNCIONES:
q
Cumplir y hacer cumplir el Estatutos de
la UMSA, resoluciones y reglamentos
emanados de las instancias
superiores.
q
Adecuar sobre la base de evaluaciones
periódicas, los planes de estudio de la
Carrera, a fin de incorporar nuevas
tendencias, estrategias, ciencia,
tecnología y la demanda social,
económica y cultural de la realidad local,
regional y nacional.
q
Controlar la asistencia y cumplimiento
de funciones de docentes y
personal administrativo
q
Lograr que el estudiante posea el
conocimiento y comprensión del área de
Arquitectura, con el fin de que respondan
a las necesidades de transformación y
desarrollo local, regional y nacional.
q
Desarrollar y difundir la investigación
e interacción social en los campos
del que hacer agropecuario.
q
Incentivar a docentes y estudiantes, con
el fin de que actúe con sentido crítico
en la problemática de su campo y procure
la búsqueda de fundamentos científicos
para proporcionar respuestas.
|
|
NIVEL:
EJECUTIVO
|
|
UNIDAD:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES
|
|
SIGLA:
I.I.
|
HOJA: 1 de 2
|
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1. MISIÓN:
Fomentar
la investigación entre docentes y estudiantes,
desarrollando, la capacidad científica
y tecnológica para contribuir al desarrollo
regional y nacional.
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|
2. OBJETIVO:
Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar
programas y proyectos, de investigación,
desarrollo científico, tecnológico y humanístico
así como la interacción social en las
áreas de conocimiento de la Facultad.
|
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3. DISPOSICIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991)
4. FUNCIONES:
q
Desarrollar la capacitación de docentes
en área de investigación.
q
Promover cursos y seminarios de actualización
docente.
q
Incentivar la investigación entre docentes
y estudiantes investigadores, garantizando
la publicación y difusión de los trabajos
de investigación entre todos los miembros
de la comunidad facultativas.
q
Cumplir con las disposiciones emanadas
por las instancias superiores.
q
Viabilizar convenios con instituciones
del sector.
q
Velar por la constante actualización de
equipos y materiales en los talleres y
laboratorios.
q
Coordinar las actividades de Post Grado,
emergentes de meses de investigación.
q
Coordinar las actividades del Post Grado,
emergentes de modo de investigación.
q
Fortalecer la presencia e imagen de la
Facultad en su medio social.
q
Promover el renacimiento de la Facultad,
con el estado, nuestra universidad, las
universidades del sistema, la sociedad
civil organizada, colegios profesionales
y empresas vinculadas a la producción,
equipamiento y mantenimiento del Habitat.
q
Constituirse en el porta voz de la Facultad,
pronunciándose con autoridad y suficiencia
técnica sobre los problemas que enfrenta
el país, la región y el Municipio de La
Paz.
q
Formar recursos humanos calificados para
la investigación ( auxiliares de investigación)
|
|
NIVEL:
APOYO
|
|
UNIDAD:
CENTRO DE
COMPUTACIÓN
|
|
SIGLA:
C.C.
|
HOJA: 1 de 1
|
|
1. MISIÓN:
Poner al servicio de estudiantes
y docentes la tecnología especializada
de computación, aplicada a la arquitectura.
2. OBJETIVO:
Brindar servicios de computación.
3. FUNCIÓN:
Planificar, dirigir, coadyuvar
y ejecutar cursos de computación aplicados
a la Arquitectura y las Artes.
|
|
NIVEL:
APOYO
|
|
UNIDAD:
BIBLIOTECA
|
|
SIGLA:
BIBL.
|
HOJA: 1 de 2
|
|
1. MISIÓN:
Brindar servicios de información
coadyuvando a la formación académica de
docentes, estudiantes y administrativos
de las Carreras y Facultad.
|
|
2. OBJETIVO:
Planificar , organizar, dirigir
y controlar la adquisición y mantenimiento
de recursos informativos conforme
a las políticas, normas y reglamentos
aprobados por instancias superiores..
|
|
3.
DISPOSICIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991)
4. FUNCIONES:
q
Custodia de la Biblioteca, sus archivos
documentales, repositorio y demás fuentes
de información.
q
Promover y controlar la circulación de
material bibliográfico.
q
Gestionar la adquisición y la baja de
material bibliográfico en base a criterios
técnicos.
q
Mantener y reponer el fondo bibliográfico
de la Facultad.
q
Administrar las bases de datos existentes
en la Facultad.
q
Sistematizar el uso del fondo bibliográfico
y los demás servicios de información ofrecidos
al usuario.
q
Informar a toda la comunidad sobre las
nuevas adquisiciones en materia de Bibliografía.
q
Generar recursos para actualizar los planos
de adquisición de material de información.
q
Ejecutar las políticas de selección y
adquisición de material bibliográficos
actualizado.
q
Catalogar y clasificar en material bibliográficos.
q
Elaborar estadísticas revisadas
q
Otorgar certificados de no deudor APRA
trámites de titulación
q
Atender y adiestrar a los usuarios en
el manejo de catálogos manuales, autorizados
y en general el uso de la bibliografía
q
Llevar por la presentación y mantenimiento
del patrimonio bibliográfico.
q
Elaborar informes.
q
Cumplir las tareas afines al cargo y requeridas
por las autoridades de la Facultad.
|
|
NIVEL:
APOYO
|
|
UNIDAD:
KARDEX ACADÉMICO
|
|
SIGLA:
KAR
|
HOJA: 1 de 2
|
|
1. MISIÓN:
Brindar celeridad y fluidez
en los trámites requeridos por los docentes
y estudiantes con eficacia.
|
|
2. OBJETIVO:
Controlar y regularizar los diferentes
trámites, con el propósito de contribuir
al normal desarrollo de los procesos académicos-administrativos.
|
|
3. DISPOSCIONES LEGALES:
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A.
Ø
Ley Nº 1178 “De Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico de la Facultad
y de creación aprobada mediante
Resolución Honorable Consejo Universitario
N.
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991)
4. FUNCIONES:
q
La
matriculación de los estudiantes de acuerdo
a calendario establecido a nivel central
y según requisitos exigidos.
q
Elaborar en calendario de inscripciones
en coordinación con la Dirección de Carrera,
para su consiguiente publicación.
q
Atender el proceso de inscripciones a
través de la red de computación.
q
Insertar en el sistema, los Horarios de
Clases, en base a materias por paralelo,
docente, aula y la difusión correspondiente.
q
El
seguimiento y habilitación de materias
en el sistema, de acuerdo a pre
requisitos.
q
Atender el proceso de Retiro y/o Adición
de materias y cambio de paralelos.
q
Atender a reclamos que pudieran
presentarse en las inscripciones y retiro
y/o adición.
q
Atender el proceso de consolidación de
archivos de las inscripciones de la gestión.
q
La
publicación de la nómina de alumnos inscritos
por materias.
q
La
emisión de estadísticas en general.
q
La
emisión de actas auxiliares por docente
y paralelo.
q
La
emisión de listas a la finalización de
inscripciones.
q
La
emisión de actas finales por docente y
paralelo.
q
El
seguimiento a las actas entregadas a los
docentes.
q
Garantizar la custodia de las actas y
archivos en el más alto nivel de seguridad.
q
La
inserción en el sistema de las notas de
cada asignatura y por alumno, con el más
alto nivel de seguridad y confiabilidad.
q
La
actualización del record académico de
cada estudiante con el más alto nivel
de seguridad y confiabilidad.
q
Proporcionar información precisa y oportuna
a docentes y estudiantes.
q
Coadyuvar en los trámites académicos de
acuerdo a roles establecidos.
q
Elaborar y garantizar que los certificados
de conclusión de estudios sean expedidos
en estricta aplicación de normas y reglamentos
universitarios y facultativos.
|
|
NIVEL:
OPERATIVO
|
|
UNIDAD:
UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA
(AREA DESCONCENTRADA)
|
|
SIGLA:
UNID-ADM-FIN-DESC
|
|
1. MISIÓN.
Orientar y ejecutar las decisiones
emanadas en los Órganos de Decisión y
de Gobierno Facultativo, relacionadas
con las actividades administrativo financieras,
de acuerdo a normas y procedimientos vigentes
|
-
OBJETIVO.
Facilitar la toma de decisiones
por parte de las instancias de dirección
y gobierno facultativo proporcionando
información facultativa actualizada de
manera oportuna y suficiente.
Coordinar supervisar y controlar, las
actividades administrativas financieras
que se ejecutan en las diferentes unidades
de la Facultad.
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POLÍTICAS.
Ø
Constitución Política del Estado.
Ø
Estatuto Orgánico de la U.M.S.A., aprobado
por el 1er Congreso Interno de la Universidad
Mayor de San Andrés el 31 de octubre
de 1988.
Ø
Reglamento de funcionamiento de Bibliotecas
Ø
Ley Nº 1178 “ Administración y Control
Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio
de 1990.
Ø
Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa de la Universidad
Mayor de San Andrés de las Normas Básicas
del Sistema de Organización Administrativa.
Resolución del Honorable Consejo Universitario
No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
Ø
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno
del Postgrado de la Facultad y de
creación aprobada mediante Resolución
Honorable Consejo Universitario N.
Ø
Reglamento Interno del Personal Administrativo;
C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991)
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4. FUNCIONES.
q
Apoyar la formulación del plan operativo.
q
Apoyar a la dirección facultativa en la
administración de los recursos humanos,
físicos y financieros.
q
Apoyar el proceso de formulación, ejecución
y control presupuestario.
q
Aplicar el sistema de contabilidad integrada.
q
Alimentar permanentemente el sistema de
información de la Dirección Administrativa
Financiera, a partir del procesamiento
de datos que genere la unidad.
q
Realizar la evaluación continua
de las actividades económicas y financieras
de la facultad.
q
Organizar y controlar los servicios de
mantenimiento, limpieza y vigilancia.
q
Verificar que los desembolsos y los descargos
presentados cuenten con el respaldo legal
suficiente.
q
Velar por la seguridad de los materiales
y equipos depositados en almacén.
q
Colaborar en los trámites necesarios para
que la Facultad cumpla oportunamente
con todos los contratos suscritos.
q
Realizar trámites de diversa naturaleza
ante las oficinas de administración universitaria
así como de la administración pública
y privada.
q
Coordinar con la División de Bienes e
Inventarios, la inventariación física
y valoración de todos los activos.
q
Manejos de Caja Chica y Fondo de Mantenimiento.
q
Custodia, manejo y préstamo de equipos
de la unidad.
Manual
de procesos
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