ADMINISTRACIÓN PORTAL WEB
DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA URBANISMO Y
(En proceso de aprobación)
PROPOSITO
La Facultad de Arquitectura Urbanismo y Artes ha establecido
el presente procedimiento con la finalidad de
dar cumplimiento a los objetivos que se propone
la creación del portal web, al interior de los
procesos académicos y administrativos de la misma.
ALCANCE
Los procesos y productos a los cuales se aplica son
los siguientes:
-
Nombramiento del Responsable y de los auxiliares
-
Diseño y rediseño del portal
-
Información académica
-
Información administrativa
-
Información Docente y Estudiantil
-
Base de datos
-
Plan de trabajo
-
Enlaces
-
Publicidad
-
Presupuesto y ejecución del mismo
-
Informes
-
Evaluación
REFERENCIAS
RESPONSABLES
Responsable directo de la administración del Portal
web de la Facultad de Arquitectura es el
Administrador
nombrado
por el Consejo Facultativo.
PROCEDIMIENTOS
-
Nombramiento del Responsable y de los auxiliares
El
Administrador
del Portal Web de la Facultad de
Arquitectura Urbanismo y Artes de la UMSA, será
nombrado por el Consejo Facultativo mediante Concurso
entre los Docentes de la Facultad y será renovado
cada dos años. El cargo no es remunerado,
pero en la Evaluación Docente Anual significará
un puntaje equivalente a ocupar cargo de
autoridad facultativa a nivel de Jefatura de Área.
Los auxiliares de Administración del portal web,
son nombrados mediante concurso entre los estudiantes
de la Facultad, correspondiendo su remuneración
y procedimientos a los establecidos para los auxiliares
de la Facultad.
-
Diseño y rediseño del portal
El
Administrador
del portal
deberá realizar el diseño del portal mediante
los medios que crea conveniente sin costo para
la Facultad. Podrá contar con amplia participación
de alumnos y docentes para este propósito.
El diseño del portal deberá ser aprobado por las
autoridades de la Facultad antes de ser colocado
en el servidor elegido para dicho fin.
Se deberán incluir todas las páginas y enlaces
que sean requeridas para dar cobertura amplia
a todas las instancias académicas y administrativas
así como para el Centro de Estudiantes, Asociación
de Docentes, Instituto de Investigaciones, Postgrado
y otras. El mantenimiento de las páginas será
de entera responsabilidad de los docentes que
requieran este servicio. El acceso al servidor
será restringido y controlado por el administrador
del portal.
-
Información académica
En forma permanente el
Administrador
deberá comunicar a toda la facultad la necesidad
de que la información académica de las
diferentes áreas sea transmitida por el portal
web.
El
Administrador pondrá a disposición de todas
las instancias facultativas plantillas prediseñadas
para páginas web, las que serán de uso opcional.
Será de inclusión obligatoria: Nombre del portal
y logotipo de identificación. Será obligatoria
la estructura mínima de las páginas que deberá
ser definida por el administrador.
La información académica deberá respetar derechos
de autor y el
Administrador
será responsable de retirar toda información que
viole derechos de autor cuando esta situación
sea requerida por los afectados
o cuando esta irregularidad sea advertida por
el
Administrador.
No se podrán colocar o distribuir programas (software)
cuyos derechos de autor establezcan dicha
prohibición.
Estará permitido distribuir o colocar programas
freeware o shareware cuando sea requerido para
los fines académicos de la facultad.
El
Administrador
del portal deberá incluir toda la información
que los docentes y estudiantes en forma personal
o corporativa crean conveniente sin censura
sobre su contenido a excepción de los
casos abajo señalados. En todos los casos se
guardarán registros del requerimiento o
documentación entregada. La responsabilidad
sobre la calidad, oportunidad, y efectos de
dicha información será enteramente de quienes la
emitan y no del administrador del portal.
No se admitirá información de tipo político-partidario.
No se aceptará información que viole el Código
de Ética Profesional, información con contenidos
pornográficos, ofensivos o violentos.
-
Información administrativa
El
Administrador
deberá incluir en el portal toda la información
administrativa que las autoridades de la
Facultad proporcionen mediante medios
electrónicos o escritos. En todos los casos se
guardarán registros del requerimiento o
documentación entregada. La responsabilidad
sobre la calidad, oportunidad, y efectos de
dicha información será enteramente de quienes la
emitan y no del administrador del portal.
En el caso del desarrollo de facilidades de consulta
al Kardex académico, inscripciones por internet
y otros procesos, el administrador deberá coordinar
su implementación con los responsables de dichos
procesos y elevar informes sobre los mismos cuando
sea necesario o requerido por las autoridades.
-
Información docente y estudiantil
El
Administrador
deberá incluir en el portal toda la información
docente y estudiantil generada en forma
individual o corporativa relativa a diversas
actividades académicas o extracurriculares, a
solicitud de los interesados.
5. Base de Datos
El
Administrador
del portal deberá mantener una base de datos
convenientemente respaldada para su libre
consulta por la comunidad facultativa.
6.
Plan de Trabajo
El
Administrador deberá presentar anualmente al
Concejo Facultativo y un Plan de Trabajo detallado
el mismo que deberá ser considerado y aprobado
antes de su implementación.
El
Administrador deberá proponer en su Plan de
Trabajo los Registros requeridos que logren establecer
documentalmente el desarrollo de las actividades
y procesos de implementación, administración ,desarrollo
y mantenimiento del portal. Y en forma adicional
el detalle de requisitos de calidad que
el administrador considera adecuados para el Portal.
7.
Enlaces nacionales e internacionales
El portal deberá contar con enlaces con otros
portales de interés académico, profesional o temático
a nivel local, nacional e internacional. En forma
obligatoria deberá incluir enlaces con todos los
portales desarrollados al interior de la universidad
y de la Facultad de Arquitectura de la UMSA.
10. Publicidad
No se podrán vender ni promocionar la venta de
productos comerciales a través del portal. Solamente
se podrán promocionar eventos, cursos, seminarios
y otros que cumplan con las normas establecidas
para su realización en o a través de la Facultad
y de la Universidad. En caso de convenios con
empresas auspiciadoras o donantes de algún tipo,
se podrán incluir los anuncios o publicidad que
sea establecida por el convenio en forma específica
para el portal web de la Facultad, con la debida
autorización de las autoridades facultativas.
En caso de que sea requerido financiar mediante
publicidad algún servicio específico para el mejor
funcionamiento del portal, el administrador del
portal, deberá solicitar previa autorización de
las autoridades facultativas.
8.
Presupuesto
El funcionamiento del portal es financiado a través del presupuesto regular
de la Facultad y por lo tanto se maneja
con las normas que rigen para el sector público
en general y las específicas para la Universidad
Mayor de San Andrés, bajo la dependencia y control
del Decano de la Facultad y del sistema administrativo
desconcentrado.
El Plan de Trabajo deberá contemplar el presupuesto
asignado por la Facultad para el funcionamiento
del portal Web
9.
Informes
El
Administrador
del portal deberá elevar a Concejo Facultativo
un informe
semestral
sobre el avance
del plan de trabajo y sobre la actividad del portal,
en forma detallada. El mismo deberá ser publicado
en el portal web posteriormente a su consideración
por las autoridades.
10.
Evaluación
La evaluación de la administración del Portal
se hará por el Concejo Facultativo en forma anual.
RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS
ANEXOS
INICIO
