Açıklama
Excel ile çalışırken, tablonuzdaki bazı hücrelere küçük yorumlar ilave etmek isteyeceğiniz anlar olabilir. Bunun amacı, o hücredeki veri hakkında bilinmesi gereken bir noktayı daha sonra hatırlamanızı sağlamak veya bu yorumu diğerlerinin de bilgisine sunmak olabilir. Bunun için önce yorum ya da açıklama eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayın. Açılan menüden Açıklama Ekle komutunu seçin ve gelen metin kutusuna açıklamanızı yazın. Daha sonra metin kutusunun dışında bir alana tıklayın. Bu işlemin sonucunda hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı bir üçgen belirecektir. Mouse’unuz ile bu hücrenin üzerine geldiğiniz an açıklamanız görünür olacaktır. Açıklamayı değiştirmek ya da silmek istediğiniz zaman hücreye sağ tıkladığınızda gelen menüden Açıklamayı Düzenle ya da Açıklamayı Sil seçeneklerinden size uygun olanı işaretleyin.

Günün Tarihi
MS Excel 97’de bir hücreye o günün tarihini girmek istediğinizde, Ctrl ve ; (noktalı virgül) tuşlarına birlikte basmanız yeterli olacaktır.

Sıkı Koruma
Tablonuzdaki bazı hücreler, bir kaza eseri silinmesini istemeyeceğiniz veriler ya da formüller içeriyorsa Excel’in savunma sisteminden faydalanabilirsiniz. Önce bu tür bilgiler içeren hücreleri seçin. Sonra seçime sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir komutunu verin. Gelen pencerede Koruma yaprağını açın. Burada, Kilitli seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve Tamam deyin. Ardından, Araçlar menüsünden Koruma/Sayfayı Koru komutunu uygulayın. Bundan böyle, bu hücre ya da hücreler ile ilgili bir değişiklik (biçimlendirme ya da içeriğini değiştirme) yapmaya teşebbüs ettiğinizde, hücrenin korumalı olduğuna dair bir mesaj alacaksınız. Gerçekten değiştirilmesi gereken bir şey olduğunda önce sayfa korumasını kaldırmanız gerekecektir. (Araçlar menüsünden Koruma/Sayfa Korumasını Kaldır.)

Sayfaya Link’ler Ekleme
Excel tablonuzdan direkt olarak bir Web sayfasına ulaşmak, Excel 97’nin, çalışma sayfalarına URL linkleri koymanıza izin vermesi sayesinde çok kolay. Bir linki bir Excel sayfasına şu şekilde yerleştirebilirsiniz: Link’i koymak istediğiniz hücreyi seçin. Ardından standart araç çubuğunda bulunan Köprü Ekle (Insert Hyperlink) butonuna tıklayın. Bağlanılacak URL veya dosya adı kısmına link vermek istediğiniz Web sayfasının adresini yazın (meselâ, “http://www.byte.com.tr”). Ayrıca kutunun sağındaki oka da tıklayabilir ve MS Internet Explorer ile son zamanlarda ziyaret ettiğiniz adreslerin yer aldığı listeden de seçimizi yapabilirsiniz. Tamam diyerek Köprü Ekle penceresini kapatın. Artık hücreye bir tıklama ile bu siteye ulaşabilirsiniz (Internet bağlantınızın olması şartıyla).

Klavye ile Seçimler
Excel’de, içine veri girilmiş hücrelerden oluşan bir bloğu, bloktaki hücrelerden biri seçili iken Ctrl+* tuşlarına birlikte basarak seçebilirsiniz. Ctrl ve SpaceBar’a birlikte basmanız durumunda, o anda seçili bulunan hücrenin ait olduğu sütun seçili hale gelir. Shift ve SpaceBar ise satırın tamamını seçer.

Ekranı İkiye Bölmek
Bazen çalışma sayfanızın birbirlerinden uzaktaki iki ya da daha fazla bölümünü, aynı anda görme ihtiyacı duyabilirsiniz. Meselâ, 200. satırda bir yerde, 3. ve 5. satırların hücrelerine başvuran bir formül yazdığınızı düşünün. Böyle bir gereksinim anında yapacağınız şey çok basit: Excel 97 penceresini, aynı dokümanın iki ya da daha fazla bölgesini aynı anda görebilmenizi sağlayacak şekilde alt pencerelere bölmek. İşlem şöyle: Fare imlecini, dikey kaydırma çubuğunun üstünde (ya da yatay kaydırma çubuğunun sağında) bulunan minik çubuğun üzerine getirin. (Veya bir alternatif olarak, Window menüsünden Split komutunu da verebilirsiniz) Çift yönlü ok belirdiğinde bu minik çubuğu tutun ve aşağı doğru istediğiniz miktarda sürükleyin, sonra da bırakın. Şu anda ekranda aynı çalışma sayfasının iki farklı bölümü iki ayrı pencerede belirmiştir. Her pencerede istediğiniz yere gitmek için yine kaydırma çubuklarını kullanın. İkinci bir pencereye ihtiyacınız kalmadığında, ayırma çubuğunu kaldırmak için çubuğun üzerine gelip çift tıklayın.