Word Wide Web
Bir HTML dosyayı Word’de çalışırken açmak istediğiniz zaman, Web araç çubuğunda URL adresini girin ya da listeden istediğiniz URL’i seçin. (Söz konusu liste daha önce MS Internet Explorer aracılığıyla ulaşmış olduğunuz Web adreslerini içermektedir.) Sayfa browser’ınızda açılacaktır.

Tarz Meselesi
Word’de metni seçmenin pek çok yolu olduğunu biliyorsunuz. Eğer bir metot daha öğrenmekten zarar gelmez diyorsanız işte size başka bir yöntem: Mouse işaretçisini seçmek istediğiniz kısmın başına getirin ve tıklayın. Daha sonra Word penceresinin altında yer alan SEÇ kutusuna çift tıklayın. Böylece SEÇ yazısı aktif bir görünüme kavuşacaktır. Bu noktadan sonra seçim işleminizi sadece ok tuşlarını kullanarak yapabilirsiniz.

Başlangıç Dokümanından Kurtulun
Windows 95 ya da NT’de WINWORD.EXE programını her çalıştırdığınızda Word karşınıza boş bir belge getirir. Eğer yeni bir dosya ile çalışacaksanız bu güzel bir özellik. Ancak çoğunlukla çalıştığımız belli başlı dosyalar varolduğundan bu özelliğe pek ihtiyaç duymayız. Her seferinde bu boş dokümanı kapatmak ve çalışacağımız belgeyi açmak yerine, Word’ün her seferinde boş bir doküman ile açılmasını önlemek daha ideal bir çözüm olabilir. Bunu temin etmek için şu adımları takip edebilirsiniz: Word’ü çalıştırmak için kullandığınız kısayol ikonunu bulun. Simgeye sağ tıklayın ve açılan menüden Özellikler’i seçin. Kısayol sekmesini açtıktan sonra burada yer alan Hedef bölümünün en sonuna /n ifadesini ekleyin (tırnak işaretinin dışına). Son olarak Tamam deyin. Word bundan böyle açıldığında karşınıza boş bir doküman getirmeyecektir.

Panoyu Silmeden Kopyalayın
Çoğumuz kopyalama işlemleri sırasında panodan (clipboard) yararlanırız. Metni seçip Kopyala komutunu vermemizle birlikte panoda saklanan bilgi silinir ve son seçtiğimiz kısım panoya alınır. Ancak bazen panonun içeriğine zarar vermek istemediğimiz anlar olabilir. Word’de, seçtiğimiz metinleri panoya hiç dokunmadan kopyalamamıza imkân veren bir özellik mevcuttur: İlk iş olarak kopyalamak istediğiniz metni seçin. Sonra Shift-F2’ye basın. Durum çubuğunda “Nereye kopyalanacak?” mesajı belirecektir. Mouse imlecini metni kopyalamak istediğiniz yere götürüp bir kere tıklayın ve Enter’a basın. Hepsi bu kadar.

Ekstra Satır
Bir paragrafın üstüne bir satır boşluk eklemek için, imleç paragrafın herhangi bir yerinde iken Ctrl-0’a basın. Aynı kombinasyona ikinci kez basmanız yapılan işlemi geri alacaktır.

Bu Nasıl Seçim?
Word metninizi seçme işlemine Alt tuşunu basılı tutarak başlarsanız dikdörtgensel bir alanı seçebilirsiniz.

Fontlarınıza Kıymayın
Hatırı sayılır bir zaman harcayarak güzelim fontlarla süslediğiniz Word dokümanının, kullandığınız fontların yüklü olmadığı başka bir makinede çok sıradan ve düz bir görünüme sahip olacağını bilmek sizi rahatsız ediyor mu? Word’de çareler tükenmiyor. Kullandığınız fontları dokümanınızla birlikte saklama imkânınız var. Böylece doküman, içerdiği fontların yüklü olmadığı bir bilgisayarda açılsa bile orijinal görünümünden bir şey kaybetmeyecektir. Gelin bunu nasıl yapabileceğimizi görelim: Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu verin. Farklı Kaydet diyalog kutusunda Seçenekler’i seçin. Gelen ‘Kaydetme’ penceresinde, “TrueType yazı tiplerini katıştır” seçeneğini işaretleyin. Ardından Tamam deyin ve son olarak dosyanızı Save edin.

Dosya Ekle
Bazen bütün bir Word 97 dokümanını başka bir Word 97 dokümanının içine yerleştirmek isteyebilirsiniz. Bunun için izleyebileceğiniz metotlardan biri önce yeni dosyanıza ekleyeceğiniz dokümanı açmak, sonra bu dokümanın tümünü seçip kopyalamak ve yeni dokümanda uygun olan bölüme yapıştırmaktır. Ancak fazla zamanı olmayan hızlı kullanıcılar için başka bir yöntem daha var: Mouse imlecini, tüm dokümanı eklemek istediğiniz bölüm üzerine getirin ve tıklayın. Ekle menüsünden Dosya komutunu verin. Üzerinde çalışmakta olduğunuz dokümana yerleştirmek istediğiniz dosyayı bulun ve bu dosyaya çift tıklayın. Bu işlem ilk uygulamaya nazaran size daha az zaman kaybettirecektir.

Satır Aralıkları
Bildiğiniz gibi MS Word 97’de, satır aralıklarını değiştirmek için kolayca uygulanabilecek bir yöntem bulunuyor: Mouse ile paragrafın üzerine geliyor ve sağ tuşu tıklıyorsunuz. Gelen menüden Paragraf komutunu verdikten sonra Satır aralığı için istediğiniz değeri giriyorsunuz. Bu işlem her ne kadar kolay olsa da eğer varsa bir klavye kısayoluna başvurmamızı engelleyecek kadar da hızlı değil. Satır aralıklarını değiştirmek istediğiniz paragrafın üzerinde iken, satır aralığına 1.5 değerini vermek için Ctrl+5’e, 2 değerini vermek içinse Ctrl+2’ye basın. Ctrl+1, satırlar arasındaki boşluk için tekrar 1 değerini atayacaktır.

Kare ve Daire
Bir kare ya da daire çizmek istediğiniz zaman, Drawing araç çubuğundaki Rectangle ya da Oval araçlarını kullandığınız sırada Ctrl+Shift’e basmanız yeterli olacaktır. Bu metodu aynı zamanda Excel ve PowerPoint’te de kullanabilirsiniz.

Filigran Kullanmak
Word dokümanlarınızın yazıcı çıktılarında arka zeminde görmek istediğiniz metinleri ya da resimleri (watermark) belgenize ekleyebilirsiniz. Şimdi, nasıl grafiksel bir watermark oluşturabilir ve bunun nasıl dokümanın her sayfasında görünmesini temin edebiliriz sorusunun cevabını inceleyeceğiz. Öncelikle View menüsünden Header and Footer seçeneğini işaretleyin. Header and Footer araç çubuğunda Show/Hide Document Text butonuna tıklayın. Şimdi Insert menüsünden Picture/From File… seçeneği aracılığıyla kullanacağınız resmi seçin ve sayfada görünmesini istediğiniz yere taşıyın. Üzerine tıklayıp resmi seçin ve Format menüsünden Picture komutunu verin. Gelen Format Picture penceresinde Wrapping sekmesini açın. Wrapping style olarak None’u seçin. Şimdi de aynı pencerede yer alan Picture sekmesine geçin. Burada Image control bölümünde Color’ın karşılığı olarak Watermark değerini verin. OK diyerek pencereyi kapatın. İşlem kaba hatlarıyla bundan ibaret. Şimdi belgenize Print Preview ile bakarsanız henüz oluşturmuş olduğunuz watermark’ı görebilirsiniz. Yukarıda bahsettiğimiz Format Picture penceresindeki sekmelerde bulunan kontroller sayesinde resminizin ebatları ve sayfadaki konumu ile de oynayabilirsiniz.

Çok Koyu Oldu!
Bir önceki ipucunda, grafiksel bir watermark’ı bir Word 97 dokümanına nasıl ekleyebileceğimizi gördük. Şimdi de bu watermark’ın görünümünü nasıl değiştirebileceğimizi ya da watermark’ı nasıl silebileceğimizi göreceğiz. Dokümanınıza bir watermark eklemiş olduğunuzu varsayalım. Ancak daha sonra watermark’ın sayfa çıktısında gereğinden fazla koyu göründüğünü fark ettiniz diyelim. Metnin rahat okunabilmesi için watermark’ın koyuluğunu gidermek istiyorsunuz. Bunun için önce yine View menüsünden Header and Footer komutunu verin. Sonra watermark’ın üzerine tıklayın ve onu seçili duruma getirin. Format menüsünden Picture komutunu vererek Format Picture penceresini açın. Burada, Picture sekmesinde yer alan Brightness ve Contrast ayarlarıyla oynayarak resmin daha silik görünmesini sağlayabilirsiniz. Watermark’ı komple silmek istediğinizde ise yapmanız gereken tek şey resmi seçip Delete tuşuna basmak.